Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Hoạch định, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động nhân sự của công ty nhằm đảm bảo nguồn nhân lực ổn định, chất lượng và kỷ luật cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Đồng thời, xây dựng môi trường làm việc an toàn, gắn kết và tuân thủ chặt chẽ theo các quy định của pháp luật về lao động.

TRÁCH NHIỆM CHÍNH

Hoạch định Nguồn lực

• Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch nhân sự hàng năm dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh. Quản lý định biên nhân sự và kiểm soát chi phí tuyển dụng theo ngân sách đã được duyệt.
• Xây dựng nguồn tuyển dụng, kênh tuyển dụng, phương án tuyển dụng phù hợp với từng nhóm vị trí, đặc biệt là lao động trực tiếp sản xuất. Đảm bảo tuyển dụng nhân sự kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Theo dõi biến động nhân sự, báo cáo phân tích đề xuất các giải pháp thu hút nguồn lực và giữ chân nhân tài.
• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng tại địa phương nhằm tối ưu hóa nguồn ứng viên.

Chính sách Phúc lợi

• Thiết lập và quản lý quỹ lương, thưởng hàng năm và phê duyệt.
• Xây dựng quy chế, chính sách tiền lương, bảo hiểm và các phúc lợi khác.
• Xây dựng và quản lý công tác tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN, đảm bảo chính xác và đúng hạn.
• Xây dựng và quản lý bộ tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.

Tuân thủ Pháp lý

• Xây dựng các chính sách, nội quy, quy định theo pháp luật hiện hành.
• Giải quyết các tranh chấp lao động, kỷ luật, khiếu nại của công nhân.
• Phối hợp với bộ phận an toàn lao động (EHS) để giám sát việc thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động và bảo hộ lao động tại nhà máy.
• Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng.

Đào tạo & Phát triển

• Tổ chức các chương trình đào tạo hội nhập cho công nhân mới, đào tạo an toàn lao động, vận hành máy móc định kỳ.
• Phối hợp với Quản đốc/Trưởng bộ phận sản xuất xây dựng lộ trình phát triển và đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) cho nhân viên.

Văn hóa Doanh nghiệp & Gắn kết

• Xây dựng văn hóa an toàn và kỷ luật trong nhà máy.
• Tổ chức các hoạt động phong trào, chăm lo đời sống tinh thần cho người lao động (sinh nhật, lễ tết, du lịch hè,...).

QUYỀN LỢI

• Lương theo thỏa thuận
• Được hưởng mức thưởng theo cơ chế KPI và các chế độ đãi ngộ theo chính sách và kết quả hoạt động chung của Công ty.
• Được tham gia các chương trình đào tạo nâng cao chuyên môn
• Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý cấp cao.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách của Công ty.

Học vấn và Kinh nghiệm

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị nhân sự, Luật, hoặc các ngành có liên quan.
• Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng/Phó phòng Nhân sự trong các công ty sản xuất quy mô từ trên 200 nhân sự.

Kiến thức và Kỹ năng chuyên môn

• Hiểu rõ Luật Lao động, Luật BHXH, Luật Thuế TNCN và các quy định pháp lý liên quan đến môi trường nhà máy. Xây dựng toàn bộ quy chế hoạt động công ty
• Có kinh nghiệm giải quyết tranh chấp lao động và xử lý kỷ luật công nhân trực tiếp sản xuất.
• Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý ngân sách và xây dựng hệ thống lương theo Mercer, KPI, Lương 3P, BSC.
• Có kinh nghiệm trong việc lập kế hoạch đào tạo nội bộ, xây dựng văn hóa công ty, tổ chức các chương trình đào tạo bên ngoài.
•  Tổ chức thực hiện công việc quản trị văn phòng, quản trị hành chánh công ty.
• Xây dựng các chính sách, các quy chế khác…