Trưởng phòng HCNS (lĩnh vực nội thất)

Mô tả Công việc

1.1. Tuyển dụng:

- Lên kế hoạch và tổ chức triển khai tuyển dụng nhân sự cho Công ty, theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt hoặc tuyển bổ sung, thay thế cho nhân sự mới nghỉ việc, bị điều chuyển công tác.

- Tuyển dụng nhân sự, tham gia phỏng vấn, đào tạo hội nhập nhân viên.

- Đánh giá hiệu suất lao động của nhân viên

- Thực hiện chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tìm và giữ chân nhân tài cho doanh nghiệp phù hợp trong những thời điểm khác nhau.

1.2. Quản lý Nhân sự:

- Phụ trách xử lý mọi sự vụ liên quan đến người lao động (NLĐ), tổ chức ký hợp đồng thử việc, ký hợp đồng lao động chính thức, chấm công, cho nghỉ phép, cho nghỉ việc, điều chuyển công tác đến đánh giá kết quả hoàn thành công việc, xử lý mâu thuẫn, tranh chấp giữa NLĐ ...

- Quản lý hồ sơ nhân sự.

- Giám sát quy trình làm việc của bộ phận nhân sự mỗi ngày

- Xây dựng môi trường làm việc lành mạnh và văn hóa doanh nghiệp tích cực.

- Tư vấn, đề xuất, xây dựng/triển khai các hệ thống nhằm đảm bảo thực hiện tốt các chức năng quản lý, đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp/hiệu quả.

1.3. C&B:

- Tham gia soạn thảo Nội quy, quy chế làm việc trong Công ty, hướng dẫn và giám sát thực hiện.

- Giám sát công tác quản lý và cập nhật hồ sơ, quá trình công tác của nhân viên toàn công ty (HĐLĐ, BHXH, lương, chức vụ, khen thưởng, kỷ luật ...)

- Giám sát việc thực hiện chế độ, chính sách liên quan đến quyền lợi của nhân viên công ty.

- Xây dựng, đề xuất thay đổi các chính sách, chế độ, phúc lợi cho nhân viên công ty theo quy định của pháp luật.

1.4. Công tác hành chính

- Quản lý việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ; Quản lý tài sản và các hoạt động cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ cho các hoạt động của công ty;

- Làm việc với những cơ quan nhà nước liên quan tới thủ tục hành chính (nếu có).

- Theo dõi các chi phí chung của Công ty;

- Quản lý bếp ăn Công ty

- Quản lý Ký túc xá Công ty

- Giúp TGĐ sắp xếp lịch họp, lịch làm việc, chuẩn bị các tài liệu, báo cáo.

- Tham gia các cuộc họp, lập biên bản họp và nhắc việc cho TGĐ;