Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc

A. Vai trò chính:

• Phát triển chiến lược nhân sự, kế hoạch nhân sự và ngân sách hằng năm và hỗ trợ các chiến lược kinh doanh và chiến lược phát triển tài năng lâu dài.
• Cung cấp tư vấn kịp thời và phù hợp, tạo điều kiệu hỗ trợ và các giải pháp cho các quản lý cấp cao đến người chủ chốt và các vấn đề phát triển tổ chức có ảnh hưởng đến việc chuyển giao mục tiêu kinh doanh (ví dụ kế hoạch tuyển dụng, kế hoạch đào tạo).

B. Nội dung chi tiết:

1. Hoạch định và Quản lý chiến lược nhân sự:

• Hoạch định và định hướng phát triển chiến lược, mục tiêu, kế hoạch của bộ phận Nhân lực và tất cả các phòng ban dựa trên chiến lược và kế hoạch kinh doanh của Công ty.
• Xây dựng, tổ chức, triển khai và kiểm soát việc thực hiện các chiến lược quản trị nguồn nhân lực cho Công ty nhằm đảm bảo việc thực thi các chiến lược và kế hoạch kinh doanh một cách hiệu quả.
• Đảm bảo việc triển khai, thực thi các chiến lược và kế hoạch nhân sự một cách đồng bộ, hiệu quả.
• Hoạch định ngân sách và quản lý việc sử dụng ngân sách cho hoạt động quản lý nguồn nhân sự.
• Xây dựng kế hoạch nguồn lực và phát triển đánh giá dự báo kế hoạch nguồn lực.

2. Đào tạo và phát triển tổ chức:

• Tham mưu và tư vấn cho cấp quản lý về cơ cấu tổ chức, kế hoạch nhân sự, định biên nhân sự. Chuẩn hóa hệ thống chức danh công việc, mô tả công việc, yêu cầu công việc cho tất cả các vị trị của các phòng ban trong Công ty.
• Phối hợp các trưởng bộ phận xác lập các chỉ tiêu đánh giá (KPI) theo từng phòng ban.
• Thẩm định, phân tích nhu cầu đào tạo và xây dựng, đề xuất, tổ chức thực hiện các chương trình đào tạo để cải thiện, nâng cao năng lực quản lý, kỹ năng chuyên môn, phát triển tài năng cho các phòng ban.
• Xây dựng các chương trình đào tạo, phát triển năng lực nhân sự.
• Đảm bảo nhân viên được trang bị các kiến thức căn bản về chuyên môn và kỹ năng mềm để thực hiện công việc; tổ chức định hướng, đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
• Đảm bảo hiệu quả và tính ứng dụng của các chương trình đào tạo, phát triển nguồn nhân lực.

3. Thu hút nhân tài và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng:

• Tuyển dụng các vị trí cấp quản lý, trưởng bộ phận, giám đốc phòng ban.
• Tham mưu về các xu hướng, kênh tuyển dụng và các quy trình, chính sách tuyển dụng phù hợp với từng thời điểm và nhu cầu của công ty.
• Liên tục cập nhật những thay đổi của các chính sách của Nhà nước, các chương trình, xu hướng phát triển nguồn nhân lực.
• Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua các sự kiện nhân sự, buổi tọa đàm dành cho sinh viên các trường, và xây dựng nơi làm việc tốt nhất…

4. Tiền lương và phúc lợi:

• Thiết lập hệ thống thang bảng lương và xây dựng chế độ thưởng, phúc lợi theo quy chế và chính sách của công ty
• Thiết lập và xây dựng hệ thống tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc, đánh giá năng lực.
• Kiểm soát chi phí dịch vụ hành chính toàn công ty.
• Phối hợp cùng các trưởng bộ phận xây dựng chính sách lương, thưởng và công tác phí phù hợp.

5. Xây dựng văn hóa và truyền thông nội bộ:

• Đề xuất và tổ chức thực hiện các chương trình, hình thức truyền thông nội bộ hiệu quả theo định hướng văn hoá của Công ty.
• Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình khảo sát nhân viên về các nội dung quản trị nguồn nhân lực: mức độ hài lòng và đánh giá của nhân viên đối với công việc, các cấp quản lý và các chính sách của công ty