Trưởng Phòng Tổ Chức Nhân Sự

Mục tiêu công việc

Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tổ chức bộ máy, quản trị nhân sự, lao động tiền lương, chế độ chính sách và phát triển nguồn nhân lực nhằm đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả, đúng pháp luật và phù hợp định hướng phát triển của bệnh viện/công ty.

Nhiệm vụ và trách nhiệm

1. Công tác tổ chức bộ máy

• Tham mưu xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự.
• Xây dựng chức năng nhiệm vụ các khoa/phòng.
• Xây dựng và cập nhật mô tả công việc (JD), tiêu chuẩn chức danh.
• Kiểm soát biến động nhân sự.

2. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu.
• Tổ chức đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn.
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
• Theo dõi thử việc và đánh giá sau thử việc.

3. Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động

• Quản lý hồ sơ nhân sự.
• Soạn thảo:
  • Hợp đồng lao động
  • Phụ lục hợp đồng
  • Quyết định nhân sự
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, chứng chỉ hành nghề.
• Giải quyết quan hệ lao động, kỷ luật lao động, khiếu nại.

4. Tiền lương – chế độ chính sách

• Xây dựng thang bảng lương, quy chế lương thưởng.
• Xây dựng và vận hành hệ thống lương 3P.
• Tổ chức chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp.
• Kiểm soát phép năm, làm thêm giờ, trực.
• Thực hiện thuế TNCN.

5. BHXH và pháp lý lao động

• Thực hiện nghiệp vụ BHXH:
  • Tăng/giảm lao động
  • Chế độ ốm đau, thai sản
  • Chốt sổ BHXH
• Xây dựng nội quy lao động, quy chế nội bộ.
• Làm việc với cơ quan BHXH, lao động.
• Chuẩn bị hồ sơ thanh tra, kiểm tra.

6. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực

• Xây dựng kế hoạch đào tạo năm.
• Theo dõi đào tạo chuyên môn, CME.
• Đánh giá năng lực nhân sự.
• Quy hoạch và phát triển nhân sự kế cận.

7. Văn hóa doanh nghiệp

• Tổ chức đối thoại định kỳ.
• Triển khai truyền thông nội bộ.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp.

Quyền hạn

• Đề xuất tuyển dụng, điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật.
• Đề xuất chính sách nhân sự, tiền lương.
• Kiểm soát toàn bộ hồ sơ lao động.

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành:
  • Quản trị nhân lực
  • Luật
  • Quản trị kinh doanh hoặc liên quan
• Có kinh nghiệm quản lý nhân sự.
• Hiểu biết pháp luật lao động, BHXH.
• Kỹ năng quản lý, giao tiếp, xử lý tình huống tốt.

KPI

• Tuyển dụng đúng hạn
• Tỷ lệ nghỉ việc
• Sai sót lương/BHXH
• Hoàn thành hồ sơ pháp lý lao động
• Mức độ hài lòng nhân viên