CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH

Job Description

• Công tác hành chính lễ tân

- Hỗ trợ hướng dẫn công tác Lễ tân: như chuẩn bị đồ ăn cho BLĐ, đón tiếp, hướng dẫn khách đến liên hệ công việc,…

- Thực hiên đặt hoa tươi, trái cây cho Đối tác, khách hàng công ty.

- Phụ trách đặt ăn trưa cho CBNV/ CBQL hàng ngày (đặt kiểm soát chi phí/ phần ăn và số lượng).

- Hỗ trợ hướng dẫn các công việc giao nhận hồ sơ, ghi chép sổ sách.

• Công tác kiểm soát chi phí

- Kiểm soát thực hiện thanh toán các công tác liên quan đến chi phí văn phòng: Tiền nước uống định kỳ, Sao y, Tiền điện thoại và Internet các mạng Mobi, Vina, Viettel và các chi phí khác nếu có, …

• Công tác đồng phục, BHLĐ, Quà, CIP

- Tổng hợp nhu cầu, trình duyệt, đặt mua và cấp phát VPP cho các Phòng ban Công ty..

- Phụ trách đồng phục cho nhân viên, thông báo may đo, cấp phát đồng phục và thực hiện thanh toán với nhà NCC.

- Thực hiện nhận đề xuất, cấp phát, theo dõi tồn kho đồ bảo hộ công trình cho các dự án.

- Tổng hợp số lượng in ấn nhu yếu phẩm CIP Tập đoàn như: Bao thư, túi giấy, folder, chén dĩa và các đồ dùng có logo , …..

• Công tác khác

- Hỗ trợ các công tác tổ chức các chương trình lễ nghĩa, hội nghị, đặt tiệc hoạt động của tập đoàn.

- Hỗ trợ các phòng ban khác khi có yêu cầu và các c ông việc được phân công từ cấp quản lý

• Các công việc khác theo dự chỉ đạo của TBP

Job Requirement

- Nữ; tốt nghiêp chuyên ngành tài chính, kế toán, hành chính và các chuyên ngành liên quan. 

- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc

- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu