Chuyên Viên Nhập Khẩu /Importation Specialist

Job Description

Quản lý đơn hàng:

Nhận số lượng đặt hàng từ bộ phận Demand Planning.

Làm việc với nhà cung cấp (NCC) để lên đơn hàng (PO) và theo dõi đơn hàng đảm bảo đúng tiến độ ( lead time).

Giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp như chậm giao hàng, thiếu hàng, lỗi hàng hóa

Xử lý thủ tục nhập khẩu:

Làm việc với đơn vị vận chuyển và forwarder để thực hiện khai báo hải quan hàng hóa nhập khẩu.

Đảm bảo quy trình khai báo hải quan chính xác 100% theo quy định của pháp luật.

Phối hợp với các đơn vị kiểm định, kiểm tra chất lượng nếu cần thiết.

Thanh toán và quản lý tài chính:

Phối hợp với phòng Kế toán để thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp.

Kiểm soát các khoản thuế nhập khẩu, phí vận chuyển và các chi phí liên quan.

Theo dõi ngân sách nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tối ưu chi phí cho công ty.

Quản lý chứng từ và báo cáo:

Kiểm tra và quản lý toàn bộ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu (hóa đơn, hợp đồng, vận đơn, tờ khai hải quan...).

Đảm bảo chứng từ hợp lệ và tuân thủ quy định của công ty cũng như pháp luật.

Cập nhật thông tin đơn hàng, tình trạng nhập khẩu và báo cáo định kỳ cho cấp trên..

Phối hợp nội bộ:

Làm việc với các phòng ban liên quan như Kế toán, Kinh doanh để đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và chi phí hợp lý.

Theo dõi tình hình hàng tồn kho và đề xuất kế hoạch nhập khẩu phù hợp.

Job Requirement

Trình độ học vấn/ chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học/Cao học khối ngành Ngoại Thương, Xuất nhập khẩu, quản trị kinh doanh quốc tế, Kinh tế hoặc các ngành có liên quan.

Số năm kinh nghiệm: 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương cho các Công ty thiết bị y tế, dược-mỹ phẩm và các ngành hàng có liên quan ( FMCG,...)

Sử dụng thành thạo tiếng Anh (4 kỹ năng): IELTS tối thiểu 6.0

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo các Phần mềm Word, Excel, Powerpoint.