HR Operation Executive (Chuyên viên Nhân sự)

Job Description

1. Hỗ trợ Hoạt động Nhân sự:

• Thực hiện các chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

• Phối hợp cùng HRBP tổ chức các hoạt động nhân viên, xây dựng văn hóa doanh nghiệp và triển khai các dự án thay đổi (lập kế hoạch ngân sách, tìm kiếm nhà cung cấp, thiết kế truyền thông…).

• Quản lý quy trình tuyển dụng từ A-Z cho nhà máy SC (cấp bậc L4 trở xuống), xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng, đảm bảo tuyển đúng người và đạt các chỉ số: thời gian tuyển dụng, mức độ hài lòng của quản lý tuyển dụng, tính chính xác của hệ thống…

• Giám sát quy trình tuyển dụng cho nhân sự tuyến đầu và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn toàn cầu.

2. Đào tạo & Phát triển Nhân viên Nhà Máy:

• Hợp tác với HRBP & các bộ phận để xác định nhu cầu đào tạo theo quy định và chính sách phát triển nhân tài.

• Quản lý đăng ký đào tạo, sắp xếp hậu cần, báo cáo dữ liệu và triển khai các chương trình học tập.

• Khuyến khích nhân viên tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ và toàn cầu.

3. Thực thi Chính sách Nhân sự:

• Đảm bảo tuân thủ quy trình nhân sự về tuyển dụng, luân chuyển, thăng chức, chấm dứt hợp đồng và kỷ luật.

• Thu thập thông tin, đề xuất giải pháp ngăn ngừa xung đột và xây dựng lòng tin với nhân viên.

• Hỗ trợ toàn diện các hoạt động nhân sự, quản lý hệ thống HR, nhập liệu lương và giám sát nhà cung cấp dịch vụ.

4. Quản lý Quan hệ Đối Tác Nhân Sự:

• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với quản lý tuyển dụng, HRBP và các đối tác nhân sự khác.

• Truyền đạt xu hướng thị trường lao động, nhu cầu nội bộ và khả năng đáp ứng tuyển dụng.

• Hướng dẫn nhân viên về quy trình tuyển dụng nội bộ và bên ngoài.

5. Quản lý Nhà Cung Cấp & Tối Ưu Vận Hành Nhân Sự:

• Quản lý quy trình thanh toán liên quan đến nhân sự (tạo PO, đăng ký nhà cung cấp…).

• Đảm bảo dữ liệu nhân sự chính xác 100% và bảo mật thông tin nhân viên.

• Theo dõi và báo cáo dữ liệu nhân sự hàng tháng.

• Giám sát chất lượng dịch vụ theo SLA và xử lý vấn đề phát sinh.

• Duy trì dịch vụ nhân sự đạt chuẩn, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty và quy định pháp luật.

• Áp dụng các tiêu chuẩn kiểm soát toàn cầu trong quy trình nhân sự.

Job Requirement

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong các vị trí liên quan (Tuyển dụng, Quản lý Nhân tài, Nhân sự tổng hợp…).  Có kinh nghiệm làm việc trong ngành FMCG/sản xuất hoặc môi trường doanh nghiệp lớn, có hệ thống quản lý tuyển dụng là lợi thế

• Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Thành thạo tiếng Anh

• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả

• Linh hoạt, chịu áp lực công việc cao và có khả năng xử lý vấn đề

• Tinh thần trách nhiệm cao, tư duy hệ thống và kỹ năng giải quyết vấn đề