Senior Manager of Operation Risk

Job Description

VAI TRÒ:

• Tư vấn xây dựng các chính sách, khung quản lý rủi ro của Tập đoàn/Ngành Kinh doanh
• Tư vấn và xây dựng các hướng dẫn và công cụ nhận diện, phân tích, đánh giá rủi ro trên các khía cạnh bao gồm rủi ro vận hành, rủi ro pháp lý, rủi ro thị trường, rủi ro môi trường
• Xác định các rủi ro hoạt động và rủi ro còn lại liên quan đến các hoạt động của tổ chức, đánh giá tính đảm bảo khả năng phục hồi của doanh nghiệp nhằm duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh được liên tục.
• Làm việc với các bên liên quan trong nội bộ (Ngành Kinh doanh / Khối Chức năng) để nhận diện, phân tích rủi ro và các biện pháp ứng phó/phòng ngừa rủi ro trong các hoạt động.
• Tham vấn xây dựng các biện pháp kiểm soát rủi ro, ứng phó các tình huống khẩn cấp (bao gồm những tác động từ bên ngoài gây ra các tình huống khẩn cấp: môi trường, dịch bệnh, thiên tai...) nhằm giảm thiểu rủi ro, đồng thời triển khai cơ chế giám sát, báo cáo các rủi ro đã nhận diện, đánh giá tính tuân thủ & hiệu quả của các biện pháp kiểm soát đã thiết lập.
• Tổ chức theo dõi các yếu tố tác động, các mối nguy có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của Tập đoàn/Ngành Kinh doanh, lập bản đồ Risk Heat Map, cảnh báo sớm các rủi ro có dấu hiệu xảy ra
• Giám sát việc triển khai các hoạt động tăng cường nhận thức về quản lý rủi ro trên toàn Tập đoàn
• Xây dựng chương trình, kế hoạch kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất và tổ chức thực hiện kiểm toán về tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý rủi ro trong các hoạt động (bán hàng, sản xuất, chăn nuôi, kiểm soát chất lượng...) tại các Ngành Kinh doanh/Đơn vị kinh doanh
• Đề xuất, tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo cơ cấu, ngân sách đã được phê duyệt để thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi phân công.

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• 'Phát triển các quy trình và thủ tục kiểm toán dựa trên Chính sách Quản lý rủi ro và Khung quản lý rủi ro của các Ngành Kinh doanh và/hoặc Khối Chức năng
• Lập kế hoạch kiểm toán định kỳ hoặc đột xuất và tổ chức thực hiện kiểm toán về tính hiệu lực và hiệu quả của hệ thống quản lý rủi ro trong các hoạt động (bán hàng, sản xuất, chăn nuôi, kiểm soát chất lượng…) tại các Ngành kinh doanh
• Làm việc với các bên liên quan trong nội bộ (Ngành Kinh doanh/Khối Chức năng) để nhận diện, phân tích rủi ro và các biện pháp ứng phó, phòng ngừa rủi ro
• Tổ chức theo dõi và báo cáo kịp thời các rủi ro ở mức cao và nghiêm trọng (risk matrix, risk impact và likelihood) có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của Tập đoàn/Ngành kinh doanh. Thiết lập cơ chế giám sát, báo cáo các rủi ro đã nhận diện và đánh giá tính tuân thủ và hiệu quả của các biện pháp kiểm soát đã thiết lập
• Đánh giá các hoạt động diễn tập và kiểm tra khả năng phục hồi và tính đầy đủ của các kế hoạch duy trì hoạt động kinh doanh (BCP)
• Phối hợp chặt chẽ với các BP trong khối KTNB để nhận diện sớm rủi ro hoạt động và triển khai các chương trình kiểm toán dựa trên rủi ro
• Phân tích các phát hiện rủi ro để xác định các rủi ro ảnh hưởng đến hoạt động và nguyên nhân gây ra những thiệt hại/tổn thất
• Tư vấn xây dựng các chính sách, khung quản lý rủi ro của Tập đoàn
• Tham vấn xây dựng các biện pháp kiểm soát rủi ro, ứng phó các tình huống khẩn cấp (bao gồm các tác động từ bên ngoài gây ra các tình huống khẩn cấp: môi trường, dịch bệnh, thiên tai…) nhằm giảm thiểu rủi ro.
• Đề xuất các sửa đổi khung quản lý hoạt động kinh doanh liên tục (BCMS) dựa trên các quy định mới và các thay đổi về môi trường/bối cảnh hoạt động sản xuất kinh doanh
• Đánh giá các hoạt động lập kế hoạch khẩn cấp bao gồm ứng phó sự cố và quản lý khủng hoảng tại các Ngành/Đơn vị KD, Khối Chức năng
• Đánh giá rủi ro (bao gồm rủi ro xảy ra gian lận) có thể xảy ra khi xây dựng tất cả các quy trình sản xuất kinh doanh, thiết kế sản phẩm mới, quy trình kinh doanh mới và quy trình triển khai ứng dụng công nghệ
• Đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát nhằm phòng ngừa rủi ro (bao gồm tính khả thi và chi phí bỏ ra)
  Đề xuất các hành động khắc phục dựa trên mức độ rủi ro liên quan đến hành vi của nhân viên, quy trình kinh doanh và/hoặc nền tảng công nghệ
• Hướng dẫn các Ngành / Đơn vị Kinh doanh, Khối Chức năng về phương pháp tiếp cận hệ thống quản lý rủi ro, công cụ quản lý rủi ro và cách sử dụng hiệu quả
• Định kỳ hằng năm, phối hợp với Ngành Kinh doanh/Khối Chức năng thực hiện đánh giá rủi ro tổng thể và lập bản đồ Risk Heat Map nhằm cảnh báo sớm các rủi ro có dấu hiệu xảy ra
• Báo cáo định kỳ công tác quản lý rủi ro tại các Ngành/ Đơn vị Kinh doanh, Khối Chức năng (Nhận diện rủi ro, phân tích đánh giá rủi ro, kế hoạch phòng ngừa và ứng phó rủi ro)
• Đề xuất nhân sự, tuyển dụng và đào tạo nhân sự theo cơ cấu đã được duyệt để thực hiện các hoạt động thuộc phạm vi được phân công
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo từ Trưởng bộ phận

Job Requirement

• Yêu cầu ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương tại các Công ty sản xuất
•  Đã từng tham gia triển khai các dự án/chương trình/chính sách quản lý rủi ro, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh liên tục (BCP) hoặc triển khai ISO 31000 về quản lý rủi ro
• Đã từng tham gia thiết kế, triển khai chương trình đánh giá/nhận diện rủi ro cho doanh nghiệp
• Có kinh nghiệm sử dụng các hệ thống ERP (đặc biệt SAP), PowerBI
• Có khả năng soạn thảo, xây dựng các quy trình hoạt động và đào tạo hướng dẫn áp dụng
• Có khả năng giao tiếp thuyết phục (verbal & written)