Thư ký tổng giám đốc

Job Description

- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của CEO trên nền tảng excel và google sheet;

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo CEO;

- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của CEO theo ngày/tuần/tháng/năm.

- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của CEO tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho CEO.

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi - nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của CEO;

- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với CEO (nếu có)

- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.

- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được CEO chỉ đạo trong các cuộc họp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của CEO.

Job Requirement

- Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm viêc có kết quả

- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 2 năm trở lên, nếu 1 năm trở lên thì cần có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, độ tuổi từ 25 trở lên.

- Ngoại hình ưa nhìn

- Quản lý cảm xúc tốt

- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.

- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự

- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân

- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)