Trợ lý Thư ký Văn phòng Tổng Giám đốc

Job Description

1. Quản lý con dấu: Bảo quản và sử dụng con dấu công ty đúng quy định, đảm bảo tuân thủ pháp luật và các yêu cầu nội bộ.
2. Công tác hành chính: Tổ chức mua sắm văn phòng phẩm, quà tặng và các vật dụng cần thiết khác.
3. Sắp xếp dịch vụ ăn uống: Đặt món ăn và nhà hàng phục vụ lãnh đạo công ty khi cần.
4. Dịch thuật tài liệu: Sử dụng công cụ AI để dịch thuật các tài liệu cơ bản một cách hiệu quả.
5. Đặt phòng khách sạn và phương tiện di chuyển: Sắp xếp chỗ ở và phương tiện đi lại cho lãnh đạo và khách mời của công ty.
6. Hỗ trợ công việc phát sinh: Điều phối các sự kiện và xử lý các nhiệm vụ khẩn cấp theo yêu cầu.

Job Requirement

• Trình độ: Tốt nghiệp đại học (hoặc sinh viên thực tập), ưu tiên các ngành Quản trị Hành chính, Văn thư, hoặc Tiếng Trung.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Tinh thần trách nhiệm: Ý thức bảo mật cao trong xử lý thông tin nhạy cảm của công ty.
• Kỹ năng làm việc: Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả và độc lập.
• Thích nghi: Sẵn sàng làm việc trong môi trường nhanh chóng và yêu cầu công việc đa dạng.

Quyền lợi

• Mức lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, từ 8.000.000 - 12.000.000/tháng, thỏa thuận trực tiếp theo năng lực và kinh nghiệm. 
• Được tham gia BHXH, BHYT và các chế độ phúc lợi khác theo quy định pháp luật. 
• Các chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ tết theo quy định của nhà nước Việt Nam.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện, có cơ hội thăng tiến rộng mở trong tương lai.

Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30).