Trưởng Ban Kế Hoạch Tổng Hợp

Job Description

I. Vị trí trong tổ chức.

- Bộ phận: Ban Kế hoạch tổng hợp - Dự án đầu tư Citta Wellness Hoà Bình.

- Cấp trên trực tiếp: Tổng Giám đốc/Giám đốc dự án.

II. Nhiệm vụ

1. Quản lý và điều hành công tác lập kế hoạch dự án

- Chỉ đạo xây dựng, cập nhật và theo dõi kế hoạch tổng thể, kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của dự án.

- Đảm bảo các kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ, hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của dự án.

- Phối hợp với các ban chuyên môn và đối tác để điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết

2. Kiểm soát chi phí dự án

- Chỉ đạo lập và kiểm soát dự toán chi phí, đảm bảo ngân sách được quản lý hiệu quả.

- Theo dõi, đánh giá và báo cáo các khoản chi phí thực tế so với ngân sách dự toán.

- Hỗ trợ quá trình đấu thầu và lựa chọn nhà thầu.

3. Quản lý hợp đồng

- Giám sát việc soạn thảo, thương thảo, ký kết và thực hiện các hợp đồng với đối tác, nhà thầu và nhà cung cấp.

- Quản lý rủi ro hợp đồng và đề xuất các giải pháp xử lý tranh chấp, vi phạm hợp đồng nếu xảy ra.

4. Giám sát cấp phép dự án

- Đảm bảo thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý và cấp phép cần thiết cho dự án.

- Làm việc với các cơ quan chức năng để hoàn thiện các giấy tờ, hồ sơ cấp phép đúng tiến độ.

5. Quản trị thông tin dự án

- Thiết lập và vận hành hệ thống quản lý thông tin dự án, đảm bảo thông tin minh bạch, chính xác và kịp thời.

- Thực hiện báo cáo định kỳ về tiến độ, chi phí và các vấn đề liên quan tới Ban Quản lý Dự án và Ban Lãnh đạo Công ty

6. Lãnh đạo đội ngũ

- Quản lý, phân công nhiệm vụ và đào tạo nhân sự trong Ban Kế hoạch Tổng hợp.

- Xây dựng môi trường làm việc hiệu quả, đảm bảo các thành viên trong Ban phối hợp nhịp nhàng và hoàn thành nhiệm vụ.

III. Điều kiện làm việc

1. Thu nhập: theo thoả thuận

2. Thời gian làm việc:

- Hàng tuần: từ thứ 2 đến thứ 6.

- Hàng ngày: từ 08h00 - 17h00.

3. Địa điểm làm việc: Tòa nhà TID, số 4 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội.

4. Phương tiện làm việc:

- Laptop/máy tính bàn.

- Tài khoản Google

Job Requirement

IV. Tiêu chuẩn vị trí

1. Kiến thức chuyên môn:

- Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

- Có chứng chỉ hoặc đào tạo chuyên sâu về quản lý dự án (ví dụ: PMP, PRINCE2) là một lợi thế.

- Am hiểu về quy trình và phương pháp quản lý dự án, có khả năng lập kế hoạch và triển khai dự án hiệu quả.

2. Kỹ năng

- Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức: Khả năng xây dựng kế hoạch chi tiết và tổng thể, phân công và điều phối công việc hiệu quả.

- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Khả năng nhận diện rủi ro, phân tích tình huống và đưa ra giải pháp phù hợp.

- Kỹ năng giao tiếp: Thành thạo trong việc trình bày, đàm phán và làm việc với các bên đối tác, nhà thầu và cơ quan chức năng.

- Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm quản lý dự án (MS Project, Primavera, hoặc các công cụ tương tự) và các phần mềm văn phòng.

- Ngoại ngữ tốt, có thể giao tiếp và làm việc hiệu quả bằng tiếng Anh.

3. Kinh nghiệm:

- Tối thiểu 7-10 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án, trong đó ít nhất 3-5 năm ở vị trí quản lý.

- Có kinh nghiệm trong các dự án quy mô lớn, đặc biệt là dự án bất động sản hoặc nghỉ dưỡng.