Chuyên viên Mua hàng

Mô tả Công việc

• Mua sắm hàng hóa, dịch vụ theo quy định của Công ty
• Nhận các phiếu yêu cầu mua hoặc sửa chữa công cụ dụng cụ, linh kiện, máy móc thiết bị, các mặt hàng từ các đơn vị nội bộ.
• Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có Nhà cung ứng phù hợp.
• Lập hồ sơ và trình ký Nhà cung ứng được chọn.
• Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Trưởng Bộ phận mua hàng.

• Theo dõi tiến độ giao nhận hàng, sửa chữa, lắp ráp, chạy thử.
• Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ thanh toán, sửa chữa.
• Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
• Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển,… để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
• Sắp xếp kế hoạch sửa chữa, mua mới, đốc thúc giao hàng nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất kinh doanh của các đơn vị.
• Đề xuất Phụ trách trực tiếp tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Phụ trách trực tiếp hoặc cấp có thẩm quyền.
• Báo cáo tình hình thực hiện công việc cho Phụ trách trực tiếp hoặc cấp có thẩm quyền.

Yêu Cầu Công Việc

• Am hiểu luật hợp đồng mua bán hàng hóa, dịch vụ
• Có khả năng đọc hiểu tài liệu và giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Có kỹ năng thuyết phục, đàm phán và thương lượng tốt
• Có khả năng làm việc độc lập, phối hợp nhóm, và chịu được áp lực công việc cao
• Giao tiếp rõ ràng, thuyết phục
• Ngoại hình ưa nhìn, phong cách gọn gàng, nhanh nhẹn
• Trung thực, bảo mật và cẩn thận trong công việc