Nhân viên Hành chính Lễ tân

Mô tả Công việc

- Thực hiện công tác lễ tân văn phòng, trực tổng đài điện thoại, chuyển line điện thoại cho phòng ban liên quan, tiếp đón, hướng dẫn khách hàng tới liên hệ công tác, chuẩn bị nước uống, chuẩn bị phòng họp...

- Thực hiện công tác hành chính văn phòng như: mua nước uống, VPP, mua công cụ, dụng cụ, đồ dùng khác cho văn phòng, liên hệ các nhà cung cấp: thay mực & bảo trì máy in, bảo trì máy lạnh, viễn thông, đặt in ấn, lập đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng hàng tháng, photo công chứng các hồ sơ tài liệu khi công ty yêu cầu...

- Theo dõi, soạn thảo Hợp đồng lao động cho cán bộ nhân viên.

- Thực hiện một phần công tác tuyển dụng: liên hệ mời ứng viên tới PV, gửi mail thông báo kết quả cho ứng viên, chuẩn bị namecard, VPP cho nhân sự mới...

- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.

- Nữ, tuổi từ 20-30 tuổi.

- Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe.

- Không yêu cầu kinh nghiệm.

- Tính cách: Chăm chỉ, chịu khó, nhanh nhẹn, hoạt bát.

- Biết sử dụng vi tính văn phòng.