[NINH THUẬN] THƯ KÝ DỰ ÁN - TIẾNG ANH TỐT

Mô tả Công việc

Hỗ Trợ Quản Lý Hành Chính

• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản, hợp đồng, báo cáo liên quan đến dự án.
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc sau cuộc họp.
• Quản lý hồ sơ, tài liệu dự án đảm bảo sắp xếp khoa học, dễ tra cứu.
• Hỗ trợ các thủ tục hành chính như xin phê duyệt, thanh toán, mua sắm tài nguyên dự án.

Theo Dõi Tiến Độ Dự Án

• Cập nhật, theo dõi tiến độ thực hiện công việc theo kế hoạch đã đề ra.
• Hỗ trợ lập báo cáo tiến độ, tổng hợp dữ liệu và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.
• Nhắc nhở các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo đúng thời gian quy định.

Hỗ Trợ Giao Tiếp và Phối Hợp

• Làm đầu mối liên lạc giữa các bên liên quan, bao gồm đội ngũ nội bộ, đối tác và khách hàng.
• Hỗ trợ quản lý email, lịch làm việc, sắp xếp lịch họp và điều phối công tác.
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hội thảo, đào tạo liên quan đến dự án.

Các Công Việc Khác

• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án.
• Đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc của dự án.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý dự án.

Yêu Cầu Công Việc

• Nam, Tốt nghiệp Chuyên ngành xây dựng, Ngoại ngữ,…. hoặc các văn bằng tương đương.

• Hiểu biết thể thức trình bày văn bản.

• Thành thạo Tiếng anh

• Kinh nghiệm trong ngành xây dựng từ 2 năm.

• Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.