Phó Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc

• 1. Tuyển dụng

• Chủ trì xây dựng đội nhóm tuyển dụng và tổ chức triển khai kế hoạch tuyển dụng; mô tả các vị trí JD tuyển dụng, và tổ chức định kỳ và đột xuất tuyển, đảm bảo nhân sự đáp ứng nhu cầu phát triển của nhà trường.
• Xây dựng, rà soát và cập nhật quy trình tuyển dụng, bộ câu hỏi phỏng vấn và biểu mẫu liên quan.
• Tổ chức đánh giá hiệu quả sau tuyển dụng; đề xuất điều chỉnh chiến lược thu hút nhân tài phù hợp với từng giai đoạn phát triển.

• 2. Đào tạo – Phát triển

• Xây dựng kế hoạch đào tạo định kỳ và theo nhu cầu; phối hợp triển khai đào tạo nội bộ và bên ngoài.
• Phát triển đội ngũ giảng viên, cán bộ nhân viên thông qua các chương trình huấn luyện, mentoring và coaching.

• 3. Hành chính – Nhân sự

• Soạn thảo, ban hành và giám sát thực hiện các quy chế, quy định nội bộ, hệ thống quy trình vận hành hành chính – nhân sự trong toàn trường.
• Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng/khoa/bộ phận.
• Chủ trì công tác chấm công, tính lương, quản lý BHXH, BHYT, bảo hiểm sức khỏe, các chế độ phúc lợi và xử lý các quan hệ lao động.
• Tổ chức, quản lý trong các công tác thanh tra, kiểm tra về lao động, BHXH, an toàn lao động,...đảm bảo hoạt động trường hiệu quả

• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.

• Đề xuất ngân sách, phương án đào tạo và đo lường hiệu quả sau đào tạo (nội bộ, đào tạo bên ngoài)

Yêu Cầu Công Việc

- Ưu tiên nữ, trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý nhân sự - hành chính, ưu tiên ứng viên đã làm trong môi trường giáo dục
- Am hiểu Luật Lao động, Luật Giáo dục, quy định về BHXH, BHYT, pháp luật về tổ chức và quản lý nhân sự trong lĩnh vực giáo dục.
- Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và giám sát công việc; độc lập và tự chịu trách nhiệm công việc thực hiện.
- Kỹ năng xử lý tình huống, đàm phán, giao tiếp nội bộ và đối ngoại tốt.
- Chính trực, quyết đoán, linh hoạt và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Khả năng làm việc dưới áp lực và sẵn sàng thích ứng trong môi trường giáo dục năng động, chuyên nghiệp.

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2- Thứ 6 (nghỉ Thứ Bảy, Chủ nhật)