Thư Ký Dự Án - BQLDA Thanh Hóa

Mô tả Công việc

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án ngăn nắp, có hệ thống;

- Theo dõi báo cáo, đôn đốc các bộ phận liên quan hoàn thành công việc theo kế hoạch;

- Tổng hợp báo cáo vướng mắc ở các phòng ban cho Lãnh đạo để nắm tình hình và giải quyết công việc;

- Báo cáo Lãnh đạo các vướng mắc trong viêc thanh quyết toán cho Nhà thầu, vướng mắc nội bộ khối xây dựng;

- Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA. Hỗ trợ Lãnh đạo khi cần trong công việc dự án;

- Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình;

- Tiếp nhận phân loại hồ sơ; kiểm soát hình thức văn bản, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty;

- Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Lãnh đạo;

- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo;

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành có liên quan.

- Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng/ Hành chính

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

- Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.

- Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.

- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.