Trợ Lý Hội Đồng Quản Trị (Kinh nghiệm về Thương mại Quốc tế)

Mô tả Công việc

• Tổng hợp thông tin về lịch làm việc, lịch công tác hàng tuần và sắp xếp các cuộc họp của Hội đồng Quản trị (HĐQT)/ Giám đốc điều hành (GĐĐH);
• Thay mặt HĐQT khi được ủy quyền để xử lý công việc phát sinh, trao đổi với các đối tác nước ngoài;
• Hỗ trợ HĐQT thực hiện các dự án về xuất khẩu các mặt hàng may mặc, thương mại điện tử;
• Theo dõi, cập nhật, tổng hợp báo cáo từ các Phòng/Ban và các Đơn vị thành viên;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, sắp xếp lịch, tổ chức cuộc họp, ghi Biên bản họp cho các cuộc họp theo yêu cầu;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, xử lý, soát xét, đưa ý kiến về các tài liệu từ các bộ phận gửi HĐQT;
• Biên/phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu;
• Chuẩn bị danh sách, thư mời tham dự Đại Hội Đồng Cổ Đông hàng năm;
• Thực hiện lấy ý kiến cổ đông mỗi khi có nhu cầu phát sinh đột xuất theo chỉ đạo của HĐQT.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Ngoại ngữ, Ngoại thương, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại hoặc các chuyên ngành liên quan;
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thương mại quốc tế, Xuất nhập khẩu...;
• Thành thạo các kỹ năng tiếng Anh, tin học văn phòng, báo cáo tổng hợp;
• Kỹ năng giao tiếp tốt, có thể làm việc theo nhóm hoặc làm việc độc lập, kỹ năng giải quyết vấn đề, tổ chức sắp xếp công việc, quản lý thời gian;
• Nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, tự tin;
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về xuất khẩu các mặt hàng thời trang.

Quyền lợi:

• Thưởng Lễ - Tết, hiếu hỉ, Tháng 13, xét tăng lương định kỳ hàng năm;
• Cơ hội tham gia đào tạo, học hỏi sâu về chuyên môn khi tham gia vào các dự án xây dựng, triển khai và phát triển hệ thống của Công ty;
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện;
• Chế độ BHXH theo luật định;
• Du lịch, Team-Building, Year End Party.