Trưởng Phòng Nhân Sự

Mô tả Công việc

1. Công tác tổ chức - nhân sự:

- Giám sát các hoạt động của Bộ phận, công việc của các nhân viên, hướng dẫn cho nhân viên, dựa theo các chỉ đạo của BGĐ.

- Đảm bảo hoạt động của phòng nhân sự hiệu quả, đạt được mục tiêu đề ra.

- Hướng dẫn người lao động hiểu được các qui định mới của công ty (nếu phát sinh) để làm cơ sở ra các thông báo và giải đáp thắc mắc khi người lao động trong hệ thống có nhu cầu, tránh trường hợp thông tin sai lệch, hiểu sai mục đích của công ty gây ảnh hưởng đến tâm lý của người lao động.

- Kiểm tra công việc của nhân viên phòng nhân sự để các công tác được thực hiện đúng deadline và chỉ đạo của BGĐ.

- Phối hợp với các thành viên trong team trong mọi hoạt động đảm bảo được thực hiện chặt chẽ và nhanh chóng.

- Giải quyết những tờ trình, bản kiểm điểm, đơn xin vào biên chế, chuyển bộ phận… của người lao động.

- Ban hành những quyết định của những tờ trình được phê duyệt liên quan đến tiền lương, chuyển vị trí làm việc, nhân viên đi công tác, bổ nhiệm, khen thưởng,..

- Đại diện giải đáp các thắc mắc cho các về các thủ tục của công ty, các qui định khi người lao động có thắc mắc

- Giải đáp những thắc mắc của các người lao động khi gởi email hoặc liên hệ trực tiếp hoặc các kênh liên lạc khác của Công ty về các vấn đề liên quan đến nhân sự tại công ty.

- Điều chuyển nhân sự khi cần thiết dưới sự chỉ đạo của BGĐ

2. Tuyển dụng:

- Tổng hợp các nhu cầu của các phòng ban về việc xin bổ sung nhân viên đã được CEO phê duyệt hoặc BGĐ yêu cầu.

- Triển khai kế hoạch tìm kiếm các ứng viên phù hợp với các vị trí đã được xét duyệt trên các kênh tuyển dụng, nội bộ và hồ sơ trực tiếp gởi về

- Phỏng vấn vòng 1 về các chế độ công ty

- Liên hệ các Trưởng/ Phó phòng ban liên quan phỏng vấn về chuyên môn nghiệp vụ lần 2 hoặc lần 3 (nếu có)

- Chịu trách nhiệm về kết quả làm việc của phòng Nhân sự, đảm bảo tuyển dụng đủ theo chỉ tiêu theo yêu cầu

- Quản lý việc lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty, đảm bảo hồ sơ được lưu trữ đúng, đủ.

3. Đào tạo:

- Tổ chức khảo sát, đánh giá nhu cầu đào tạo, xây dựng chương trình đào tạo nhân sự trong Công ty.

- Xây dựng chính sách đào tạo, tổ chức cho CBNV tham gia đào tạo. Tổ chức theo dõi, đánh giá kết quả sau đào tạo.

4. Đánh giá:

- Xây dựng hệ thống đánh giá, theo dõi thực hiện công việc của CBCNV (tiêu chí đánh giá, phương pháp đánh giá, xử lý thông tin phản hồi…).

- Tổ chức đánh giá kết quả công việc nhân viên, phát triển năng lực nhân viên.

Thực hiện các công việc về NSHC khác khi được phân công.