Chuyên viên Hành chính Nhân sự (Văn thư)

Job Description

VĂN THƯ - LƯU TRỮ

- Soạn thảo và trình ký các Quyết định liên quan đến nhân sự, Thông báo, Ủy quyền, Tờ trình, Giấy giới thiệu, quy trình/quy định,...

- Theo dõi và cấp số Văn bản (Công văn, Báo cáo, Ủy quyền, Quyết định,…) của Tập đoàn và các công ty thành viên

- Ban hành Quyết định liên quan đến nhân sự, chính sách, thông báo,... và điều chỉnh thông tin quá trình công tác liên quan đến nhân sự lên phần mềm HRM.

- Lưu trữ, trích lục các văn bản, thông báo,... cho các đơn vị có yêu cầu

- Thông báo mời họp, thư mời event cho các sự kiện của Tập đoàn

HỒ SƠ PHÁP LÝ

- Nhận bàn giao và kiểm tra hồ sơ pháp lý từ Phòng pháp lý/các đơn vị khác

- Theo dõi, cập nhật thông tin hồ sơ pháp lý các công ty (người đại diện theo pháp luật, địa chỉ, kế toán trưởng, thành phần cổ đông và số tiền góp vốn) và cung cấp thông tin về pháp lý cho các phòng ban khi cần- Lưu trữ và trích lục hồ sơ pháp lý tập đoàn và các công ty thành viên (Giấy ĐKKD, sổ cổ đông, BBH, Nghị quyết, Điều lệ, Chứng chỉ năng lực,..) - File gốc và File mềm.

- Sao y đăng ký kinh doanh, chứng chỉ năng lực và cung cấp cho các phòng ban khi cần

CÁC CÔNG TÁC KHÁC

- Thực hiện các báo cáo powerpoint khi có yêu cầu từ QLTT

- Tổng hợp thống kê số liệu báo cáo khi có yêu cầu từ QLTT

- Tham gia công tác công đoàn: theo dõi thu chi các chế độ, báo cáo liên đoàn cấp trên theo định kỳ và phát sinh

- Phối hợp tổ chức các chương trình nội bộ cho CBNV

- Các công tác phát sinh khác theo chỉ đạo

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.

- Kinh nghiệm 2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên các công ty quy mô lớn

- Kỹ năng trình bày, soạn thảo văn bản tốt

- Kỹ năng tổ chức, lưu trữ  hồ sơ, văn bản nội bộ,