Nhân viên Hành chính

Job Description

• Thực hiện công tác văn thư: Soạn thảo các loại văn bản; in ấn, sao chụp tài liệu theo yêu cầu; theo dõi và lưu trữ công văn đi – đến, các giấy tờ, hợp đồng và tài liệu theo quy định....
• Chịu trách nhiệm lên kế hoạch, thực hiện các hợp đồng mua sắm tài sản; Theo dõi, quản lý, kiểm kê, thanh lý tài sản, trang thiết bị văn phòng định kỳ hàng tháng, hàng năm.
• Tổng hợp nhu cầu và thực hiện mua sắm VPP, nhu yếu phẩm hàng ngày phục vụ các hoạt động thường xuyên của công ty.
• Thực hiện thanh toán các chi phí văn phòng như: điện, nước, vệ sinh, điện thoại, viễn thông...
• Đặt vé máy bay và các dịch vụ liên quan (nhà hàng, khách sạn...) phục vụ các chuyến công tác của lãnh đạo Công ty, CBNV.
• Theo dõi, điều hành xe công ty/thuê phương tiện vận chuyển đưa đón Lãnh đạo, cán bộ nhân viên đi công tác/làm việc theo kế hoạch đã được phê duyệt.
• Thực hiện các công tác hậu cần phục vụ đảm bảo công việc tổ chức các sự kiện của Công ty: các cuộc họp, hội nghị, tập huấn, tổng kết, du xuân, nghỉ hè....
• Xây dựng hoặc tham gia xây dựng các quy chế, quy trình, quy định liên quan đến công tác hành chính theo phân công.
• Thực hiện các công việc khác do Lãnh đạo phân công.

Job Requirement

Về trình độ: Tốt nghiệp ĐH. Ưu tiên có chứng chỉ hoặc đã được đào tạo về chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Hành chính. 

Về Kỹ năng:

• Tổ chức phối hợp và làm việc theo nhóm tốt; Xử lý tốt và hài hoà trong mối quan hệ giữa các đồng nghiệp, khách hàng và cộng sự trong và bên ngoài Công ty.
• Kỹ năng quản lý, sắp xếp tổ chức công việc hiệu quả trong môi trường chịu áp lực công việc; Báo cáo kịp thời, đầy đủ và trung thực tình hình thực hiện công việc tới cấp quản lý trực tiếp theo quy định của Công ty; Chấp hành mệnh lệnh của cấp trên.
• Có khả năng truyền đạt rõ ràng bằng lời nói và văn bản.
• Có khả năng sáng tạo trong công việc.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Outlook.

Quyền lợi

• Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo về kỹ năng và nghiệp vụ chuyên môn cần thiết để phục vụ cho công việc.
• Được tiếp cận, cập nhật thông tin về các ngành kinh tế mũi nhọn của Việt Nam như nông sản, kim loại, năng lượng. Đồng thời được làm việc với các đối tác hàng đầu trong lĩnh vực giao dịch hàng hóa quốc tế từ Mỹ, Anh, Hồng Kông....
• Phát triển tiềm năng bản thân và có cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Tham gia các chương trình đào tạo miễn phí của MXV và các hoạt động ngoại khóa bổ ích.
• Chế độ lương thưởng và chế độ phúc lợi, nghỉ mát, khám sức khỏe, thẻ bảo hiểm sức khỏe, tham gia BHXH đầy đủ, nghỉ lễ, nghỉ tết... theo quy định của Bộ Luật Lao động.