Chuyên viên Hành chính và nhân sự

Job Description

1. Công việc Nhân sự

- Thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo theo yêu cầu của Trưởng phòng.

- Tham gia xây dựng, tham mưu, đóng góp ý kiến giúp Trưởng phòng trong công tác xây dựng, hoàn thiện các văn bản pháp lý nội bộ, các nội quy, quy chế, quy định, quy trình nghiệp vụ HCNS.

- Ghi nhận, tổng hợp, đánh giá kết quả đã thực hiện các công việc đã triển khai về nghiệp vụ chuyên môn HCNS tại VP công ty (VPCT), các nhà máy và báo cáo TP HCNS theo quy định.

- Tiếp nhận các báo cáo, công việc sự vụ từ các nhà máy, xem xét, thẩm định, phân tích, đánh giá kết quả thực hiện các hoạt động thuộc lĩnh vực chuyên môn, lập báo cáo, đề xuất TP HCNS các giải pháp/ phương án khắc phục những điểm chưa phù hợp.

- Trợ giúp các nhà máy triển khai, áp dụng thực hiện kế hoạch, Quy chế, Quy định, Quy trình thuộc lĩnh vực chuyên môn theo đề xuất của đơn vị hoặc do Trưởng bộ phận giao.

- Cập nhật thường xuyên những quy định mới và những thay đổi của các văn bản pháp luật đã ban hành, dự báo những ảnh hưởng có thể có đối với Công ty.

- Tham gia thực hiện công tác truyền thông nội bộ, xây dựng văn hóa công ty nhằm tạo sự gắn kết giữa các thành viên và môi trường làm việc hiệu quả.

- Theo dõi công, lương, thưởng; đánh giá hiệu quả công việc, ....
- Lưu trữ giấy tờ, chứng từ liên quan công lương.

- Quản lý hồ sơ nhân sự, database, hợp đồng lao động, ...

2. Hỗ trợ tư vấn chính sách pháp luật lao động, hỗ trợ nhà máy Audit

3. Công việc hành chính

- Công việc hành chính văn phòng, lễ tân, văn thư, quản lý điều phối lái xe, ...

- Công tác tổ chức khánh tiếp hậu cần cho các buổi tiếp khách, họp giao ban, hội thảo lớn của Công ty.

- Tham gia tổ chức sự kiện: Du lịch, thăm quan nghỉ mát, teambuilding cho công ty.

4. Xử lý quan hệ lao động
5. Các công việc khác theo sự phân công của TP HCNS và Ban Giám đốc.

Job Requirement

Giới tính: Nam/Nữ, tuổi dưới 35

Kinh nghiệm và trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên ĐH chuyên ngành Quản trị nhân lực, Ngoại ngữ, Luật.

- Có ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm HCNS, có kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất là một lợi thế.

- Giao tiếp Tiếng Anh, là một lợi thế

- Am hiểu Luật Lao động, BHXH và chính sách/Quy định liên quan theo luật định.

- Trung thực, cẩn thận, nhiệt tình và trách nhiệm với công việc;

- Khả năng chịu được áp lực công việc và có tính bảo mật cao;

- Chăm chỉ, chịu khó, năng động, gắn bó lâu dài công ty

Kỹ năng:

- Thành thạo chương trình MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Canvas); Hiểu biết và sử dụng, khai thác tốt thông tin của một số phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP)/ phần mềm nhân sự chuyên dụng là một lợi thế.

- Kỹ năng soạn thảo văn bản, làm báo cáo và phân tích dữ liệu tốt;

- Kỹ năng giao tiếp tốt;

- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.