[HCM] C&B EXECUTIVE

Job Description

1. Recruitment & Maintain Employee Data (50%)

Tuyển dụng và Quản lý thông tin nhân sự (50%)

• Recruitment

Tuyển dụng

• Analyze and determine specific personnel needs for each department based on the company's business plan and requests from management.

Phân tích và xác định nhu cầu nhân sự cụ thể cho từng bộ phận dựa trên kế hoạch kinh doanh của công ty và yêu cầu từ các cấp quản lý.

• Post job advertisements on suitable online channels for each position.

Đăng tin tuyển dụng trên các kênh online phù hợp với từng vị trí.

• Screen resumes and conduct preliminary assessments to select potential candidates.

Sàng lọc hồ sơ, đánh giá sơ tuyển để lựa chọn ứng viên tiềm năng.

• Organize interview rounds to evaluate the skills, experience, and cultural fit of candidates with the company.

Tổ chức các vòng phỏng để đánh giá kỹ năng, kinh nghiệm và sự phù hợp của ứng viên với văn hóa công ty.

• Maintain Employee Data

Quản lý thông tin nhân sự

• Receive and review employee information, update the master list.

Tiếp nhận và rà soát thông tin nhân sự, cập nhật vào danh sách Master List.

• Track new hires and overall employee performance.

Theo dõi nhân viên mới và quá trình làm việc của nhân sự.

• Handle all procedures related to employee termination, including: accepting resignation letters, conducting handover meetings, sending email notifications, preparing termination letters, etc.

Xử lý các thủ tục khi nhân viên nghỉ việc, bao gồm: tiếp nhận đơn xin nghỉ, biên bản bàn giao, thông báo qua email, soạn quyết định thôi việc, v.v.

• Organize and store employee files in a systematic manner to ensure easy retrieval.

Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách khoa học, đảm bảo dễ tra cứu.

1. Compensation and Benefits (C&B)

Tiền lương và phúc lợi

• Assist HRM in setting up HR system: policy, procedure, employee handbook, Compliance check, HR management software, job evaluation process, C&B Surveys.

Hỗ trợ bộ phận Nhân sự thiết lập hệ thống Nhân sự bao gồm: Chính sách, quy trình, Sổ tay nhân viên, kiểm tra tuân thủ pháp luật, phần mềm quản lý nhân sự, Quy trình đánh giá công việc, Khảo sát lương thưởng.

• Annual labor cost budget report and proposed solutions to minimize the difference between the projected budget and actual costs.

Báo cáo ngân sách chi phí nhân công hàng năm và đề xuất phương án nhằm giảm thiếu chênh lệch giữa ngân sách dự tính và chi phí thực tế;

• Be responsible for all tasks related to Full-Time Equivalent (FTE) counts, managing the department budget, and overseeing salary administration.

Chịu trách nhiệm báo cáo số lượng nhân viên toàn thời gian (FTE), quản lý ngân sách các phòng ban và giám sát việc quản lý lương.

• Maintaining HR Master data and providing reports (Manning hour, annual leave, headcount, absenteeism, turn over….)

Quản lý dữ liệu nhân sự chính và cung cấp các báo cáo (giờ làm việc, số lượng nhân viên, vắng mặt, luân chuyển nhân sự….)

• Collaborate with the accounting department to finalize monthly payroll reports.

Phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện báo cáo lương hàng tháng.

• Coordinate and support with HR Manager and Employee Engagement activities, with the rest of the CFF team.

Phối hợp và hỗ trợ Trưởng phòng Nhân sự trong các hoạt động Nhân sự và gắn kết nhân viên, cùng với các thành viên còn lại của CFF.

Job Requirement

• Bachelor’s Degree in relevant fields.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.

• Good knowledge of Labor law, PIT law, obligated insurance laws, and related regulations.

Hiểu biết tốt về Luật Lao động, Luật Thuế Thu nhập Cá nhân, Luật Bảo Hiểm bắt buộc và các quy định liên quan.

• Proficient in Microsoft Office, especially Excel  (e.g., pivot tables, VLOOKUP, data analysis).

Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel (ví dụ: bảng tổng hợp dữ liệu, hàm VLOOKUP, phân tích dữ liệu).

• At least 2 years of experience in recruitment or compensation and benefits.

Có kinh nghiệm tuyển dụng/C&B từ 2 năm trở lên.

• Strong interpersonal, communication, and problem-solving skills with a focus on accuracy and  responsiveness.

Kỹ năng giao tiếp, tương tác và giải quyết vấn đề tốt, với trọng tâm là độ chính xác và phản hồi nhanh chóng.

• Having a good level of English.

Trình độ tiếng Anh tốt.

• Has strong affinity and plan execution ability.

Có sự đồng cảm mạnh mẽ và khả năng thực hiện kế hoạch tốt.

• Clear logical thinking, the ability to collect, organize, analyze data, and build a planning database, sensitive to numbers.

Tư duy logic rõ ràng, khả năng thu thập, tổ chức, phân tích dữ liệu và xây dựng cơ sở dữ liệu kế hoạch, nhạy cảm với số liệu