Nhân viên Admin - Phòng Thí nghiệm ( làm việc tại Hà Nội)

Job Description

Công tác Admin:

• Theo dõi hợp đồng với khách hàng, soạn thảo hợp đồng và làm báo giá.
• Theo dõi công nợ Khách hàng. Phối hợp với P. Kế toán và P. Vận hành trong công tác nhắc nợ
• Lập kế hoạch doanh số của CNMB, báo cáo doanh số theo ngày/ tuần/ tháng/ quý/ năm
• Hỗ trợ Dịch vụ làm dự toán công trình, quyết toán các công trình, quyết toán CSKH
• Tiếp nhận thông tin đơn đặt hàng và điều phối vận chuyển hàng hóa
• Làm việc với nhà cung cấp mua vật tư cho công trình, thanh toán và theo dõi công nợ với nhà cung cấp.
• Tham gia vào việc hỗ trợ và làm các văn bản, giấy tờ nội bộ liên quan đến công việc
• Các công việc sự vụ khác theo sự chỉ đạo trực tiếp từ quản lý và BGĐ.

Công tác Phòng Thí nghiệm:

• Quản lý các thiết bị, vật tư, máy móc, hóa chất phòng thí nghiệm. Lên kế hoạch mua mới hóa chất, vật tư PTN
• Tiếp nhận mẫu nước dịch vụ mang về, test kết quả mẫu nước
• Nhập kết quả mẫu nước sau khi test lên hệ thống báo cáo cho dịch vụ để làm báo cáo gửi KH
• Hỗ trợ các phòng ban và bộ phận khác khi có yêu cầu

Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7; Sáng 8h00 - 12h00. Chiều 13h30 - 17h00. Nghỉ Chủ nhật. Chiều thứ 7 linh hoạt làm việc online, offline để đáp ứng công việc.

Job Requirement

• Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành hóa phân tích, kỹ thuật hóa, môi trường. 
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc trong phòng thí nghiệm, admin hoặc tương đương
• Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự;
• Đàm phán giá với nhà cung cấp, tỉ mỉ, cần thận trong công việc
• Kỹ năng soạn văn bản, tin học văn phòng
• Kỹ năng lập kế hoạch, mục tiêu công việc
• Trung thực, minh bạch
• Tích cực, hợp tác