Thực tập sinh Nhân sự (Mảng Tuyển dụng)

Job Description

1. Hỗ trợ quy trình tuyển dụng

• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh truyền thông: Facebook, Topcv, website tuyển dụng, fanpage công ty, và các diễn đàn.
• Tìm kiếm và tổng hợp hồ sơ ứng viên từ các nguồn khác nhau.
• Lọc hồ sơ ứng viên phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.

2. Liên hệ và điều phối phỏng vấn

• Gửi thư mời phỏng vấn và xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên qua email hoặc điện thoại.
• Chuẩn bị phòng phỏng vấn, tài liệu, và hỗ trợ tổ chức các buổi phỏng vấn.

3. Quản lý dữ liệu ứng viên

• Cập nhật, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu ứng viên (CV, thông tin phỏng vấn, kết quả).
• Theo dõi và báo cáo tình hình tuyển dụng, danh sách các vị trí đang tuyển.

4. Hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng

• Tham gia các sự kiện tuyển dụng như ngày hội việc làm, hội thảo nghề nghiệp.
• Đề xuất ý tưởng cải thiện nội dung đăng tuyển và các hoạt động truyền thông thu hút ứng viên.
• Tham gia sản xuất nội dung truyền thông (hình ảnh, bài viết) cho các kênh tuyển dụng của công ty.

5. Tham gia các dự án nhân sự khác (nếu có)

• Hỗ trợ các phòng ban khác trong việc xây dựng quy trình tuyển dụng hoặc các dự án nội bộ.
• Tham gia các buổi đào tạo nội bộ để nâng cao kỹ năng và kiến thức nhân sự.

6. Các công việc hành chính khác

• Theo dõi và cập nhật hồ sơ nhân sự nội bộ.
• Hỗ trợ chuẩn bị các tài liệu và hợp đồng thử việc cho ứng viên trúng tuyển.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý.

Job Requirement

- Có kiến thức nền tảng về chuyên ngành nhân sự.

- Thành thạo tin học văn phòng.

- Kỹ năng giao tiếp tốt.

 - Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Chủ động, trách nhiệm trong công việc.

- Khả năng tìm kiếm và xử lý thông tin tốt.

- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.

- Nhanh nhẹn, chịu khó, vui vẻ và hòa đồng.