Trưởng bộ phận Nhân sự cơ sở

Job Description

1. Phát triển tổ chức

- Xây dựng và định kỳ rà soát SĐTC Công ty/Các cơ sở/Các Khối

- Lập và định kỳ rà soát định biên Công ty / Khối / Cơ sở

2. Dịch vụ nhân sự

- Thực hiện các thủ tục nhân sự theo quy định của Nhà nước, Tập đoàn và Công ty (điều chuyển, bổ nhiệm/ miễn nhiệm chức vụ, điều chỉnh thu nhập, chấm dứt HĐLĐ, khen thưởng, kỷ luật, các chế độ phúc lợị; …) trong phạm vi phụ trách.

- Kiểm soát các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn…)

- Thực hiện các công tác quan hệ lao động (tiếp đón CBNV mới, giải đáp các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy lao động; giải quyết các khiếu nại về kỷ luật, sa thải, chấm dứt HĐLĐ trước hạn…)

- Quản trị hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm và hồ sơ bản cứng

- Thực hiện các báo cáo nhân sự theo định kỳ và theo yêu cầu của Nhà nước, Công ty và Tập đoàn

3. Đối tác nhân sự

- Tham gia rà soát và xây dựng SĐTC, định biên trong phạm vi phụ trách.

- Lập & kiểm soát ngân sách nhân sự trong phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ kế hoạch kinh doanh và các định mức hiệu quả chi phí nhân sự

- Tổ chức đánh giá HQCV định kỳ hoặc đột xuất, đề xuất các phương án nhân sự dựa trên kết quả đánh giá nhân sự định kỳ hoặc khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức.

- Tổ chức, kiểm soát đánh giá năng lực, tiềm năng phát triển và xếp bậc cho các cán bộ

- Triển khai xây dựng lộ trình phát triển theo từng chức danh CBLĐ trong phạm vi phụ trách, kiểm soát việc triển khai thực hiện tới từng cá nhân.

- Thẩm định và thực hiện việc bổ nhiệm cán bộ (khi đủ điều kiện về năng lực và có vị trí phù hợp) trong phạm vi phụ trách và theo phê duyệt.

- Phối hợp triển khai các hoạt động phong trào, gắn kết, phát triển văn hóa tại cơ sở trong phạm vi phụ trách.

- Thực hiện tất cả các báo cáo về tình hình nhân sự của chuỗi theo yêu cầu của Lãnh đạo (báo cáo ngân sách/báo cáo nghỉ việc/báo cáo đánh giá HQCV…)

Job Requirement

- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quàn trị Nhân sự, quản trị kinh doanh, kinh tế, hoặc các chuyên ngành khác liên quan.

- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí HRBP, Quản lý Nhân sự C&B hoặc Tuyển dụng/Đào tạo.

- Cần có khả năng giao tiếp tốt, cả trực tiếp hay bằng văn bản

- Kỹ năng tổ chức công việc & khả năng lãnh đạo trong môi trường làm việc nhóm tốt.

- Khả năng làm việc hiệu quả đề đáp ứng thời hạn công việc hay lịch trình làm việc sát sao.