Trưởng Phòng HCNS

Job Description

MỤC ĐÍCH

- Nâng cao chất lượng dịch vụ.

- Xây dựng thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp.

CHỨC NĂNG

1. Quản lý nhân sự

Xây dựng định biên nhân sự theo từng giai đoạn phát triển của Công ty.

Xây dựng thang bảng lương và cập nhật thay đổi nội quy quy định công ty theo quy định của pháp luật.

Xây dựng và cải tiến các quy trình quản lý nhân sự theo mỗi giai đoạn phát triển của công ty

+ QT tuyển dụng.

+ QT nghỉ việc

+ QT tính lương.

+ QT thăng tiến…

Xây dựng và đề xuất chế độ chính sách cho NLĐ theo từng thời điểm

Xây dựng và cải tiến hệ thống đánh giá hiệu quả công việc KPI theo từng thời điểm

Vận hành hệ thống Lương – Thưởng – Phúc lợi dài hạn, cạnh tranh theo hiệu quả công việc

Hỗ trợ các phòng ban khác xây dựng và cải tiến quy trình làm việc theo giai đoạn phát triển của công ty

2. Quản lý hành chính

Xây dựng/ cải tiến quy trình/quy định về quản lý hồ sơ, quản lý con dấu, lưu trữ công văn…

Xây dựng và kiểm soát các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, đồng phục, nước uống,…

Chỉ đạo thực hiện VSATTP, PCCC, ngoại giao, đối ngoại với các đối tác quản lý hành chính.

3. Xây dựng phát triển hệ thống

Xây dựng và phát triển lộ trình thăng tiến cho toàn thể CBNV công ty

Đánh giá nhu cầu, xây dựng kế hoạch đào tạo, định hướng phát triển đội ngũ ngắn hạn/trung hạn/dài hạn.

Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp cho nhu cầu phát triển nguồn lực và đào tạo hội nhập

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự theo quy mô mở rộng hệ thống của công ty

QUYỀN HẠN, TRÁCH NHIỆM

· Tham gia các cuộc họp của cổng ty và tham gia các vấn đề do Ban lãnh đạo giao

TƯƠNG TÁC CÔNG VIỆC

Cấp trên trực tiếp

Đỗ Giang VInh Tổng Giám đốc

Cấp dưới trực tiếp

Nhân viên phòng HCNS

Quan hệ trong công ty

Các phòng ban

Toàn thể CBNV trong công ty

Quan hệ bên ngoài

Các cơ quan ban ngành, cơ quan Thuế, BHXH,…

Job Requirement

Hình thức, tuổi

• 30 - 50 tuổi

Học vấn – kiến thức

Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành hành chính, tài chính, kinh doanh, quản trị nhân lực,…

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 5 năm ở vị trí tương đương

Kỹ năng

Có kiến thức chuyên sâu về quản trị nguồn nhân lực và am hiểu về luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH.

Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong ngành F&B. Nhanh nhẹn, chịu được áp lực công việc.

Phẩm chất, thái độ

• Chăm chỉ, nhiệt tình, thân thiện

• Trung thực

• Chủ động, linh hoạt

• Tinh thần tập thể

• Công tâm

Yêu cầu khác

Chế độ phúc lợi

• Mức lương 20 – 25 triệu (tùy năng lực và kinh nghiệm)

• Thử việc 2 tháng hưởng 85% lương

• Hưởng các chế độ lương thưởng theo Quy định của công ty

• Đóng BHXH theo quy định của nhà nước.

• Tháng hưởng 12 phép năm, thưởng thâm niên

• Ăn trưa tại công ty.

• Thời gian làm việc : T2 – T6 : 8h30 – 17h30 / T7 : 8h30-12h