Chuyên trách công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu.
Thực hiện công việc hành chính như: đặt văn phòng phẩm, namecard, thẻ tên, dịch vụ thư từ, chuyển phát nhanh; đặt hoa tươi… phục vụ sự kiện của ngân hàng.
Sắp xếp, phê duyệt và quản lý sử dụng phòng họp, thiết bị phòng họp.
Thực hiện công tác lễ tân khánh tiết, phục vụ Ban lãnh đạo và các sự kiện chung của ngân hàng.
Kiểm soát nhà cung cấp dịch vụ. Thực hiện các hoạt động liên quan đến dịch vụ thuê ngoài, thanh toán các chi phí liên quan theo quy định.
Tổng hợp các báo cáo của Văn phòng Hội sở.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Cán bộ quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học các chuyên ngành kính tế/kế toán tài chính ngân hàng hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm tương đương ở các tổ chức, công ty lớn. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn thư lưu trữ tại các TCTD, Ngân hàng.
Ngoại hình: ưa nhìn
Giao tiếp: nhẹ nhàng, khéo léo
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, sử dụng thành thạo tin học văn phòng;
Không nói ngọng, không nói giọng địa phương.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu ( không thường xuyên).
