Chuyên viên HCNS tổng hợp

Mô tả Công việc

1. Công tác Tuyển dụng (30%)

· Phối hợp với các phòng ban, đặc biệt là bộ phận khai thác vận tải, để xác định nhu cầu tuyển dụng, ưu tiên tuyển tài xế xe container.

· Triển khai các kênh tuyển dụng (mạng xã hội, trang web việc làm, hội nhóm tài xế,…) nhằm thu hút ứng viên phù hợp.

· Thực hiện sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên và lập báo cáo tuyển dụng.

· Theo dõi, hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân sự mới (onboarding) và hướng dẫn hội nhập theo quy định công ty.

2. Công tác Đào tạo và Phát triển (30%)

· Phối hợp với các phòng ban, thu thập nhu cầu đào tạo và xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ/hội nhập hàng năm.

· Tổ chức các chương trình đào tạo (kỹ năng chuyên môn, kỹ năng mềm, đào tạo hội nhập cho nhân sự mới), theo dõi và đánh giá chất lượng đào tạo.

· Quản lý hồ sơ đào tạo, cập nhật dữ liệu và đề xuất các chương trình phát triển nhân sự (khung năng lực, lộ trình phát triển).

· Tham mưu cho Trưởng phòng/Ban Giám đốc về các giải pháp nâng cao hiệu quả đào tạo và gắn kết nhân sự.

3. Quan hệ lao động (20%)

· Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự, theo dõi ký kết/chấm dứt hợp đồng lao động, nghỉ việc, khen thưởng, kỷ luật,… đảm bảo thủ tục đúng quy định.

· Phối hợp với kế toán, bảo hiểm để thực hiện đầy đủ chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động.

· Hỗ trợ triển khai đánh giá hiệu quả công việc định kỳ; tham gia giải quyết các tranh chấp lao động nội bộ (nếu có), tham mưu các chính sách nhằm duy trì quan hệ lao động hài hòa.

· Cập nhật và phổ biến kịp thời các thông tin, quy định liên quan đến pháp luật lao động, nội quy công ty.

4. Hành chính hỗ trợ (10%)

· Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ: soạn thảo, ban hành, quản lý công văn đi/đến, giấy giới thiệu, con dấu… tuân thủ quy trình, quy định của công ty.

· Phối hợp chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện nội bộ, họp, hội nghị, teambuilding; quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ làm việc cho nhân viên.

· Phối hợp với bộ phận quản lý tài sản đảm bảo cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng luôn trong tình trạng hoạt động tốt, an toàn.

· Hỗ trợ công tác lễ tân, tiếp đón khách đến liên hệ công tác khi cần.

5. Nhiệm vụ khác (10%)

· Lập và trình các báo cáo định kỳ (báo cáo tuyển dụng, đào tạo, tình hình nhân sự,…) theo yêu cầu của Trưởng phòng/ Ban Giám đốc.

· Tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến HCNS.

· Theo dõi và kiểm soát ngân sách HCNS theo phân công.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng/ Ban Giám đốc giao.

QUYỀN LỢI:

· Mức lương: 14 - 18 triệu VNĐ (tùy theo năng lực và kinh nghiệm).

· Thưởng và các chế độ phúc lợi (lễ, tết, thưởng hiệu quả công việc,…) theo quy định của công ty.

· Được tham gia đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

· Được đào tạo nâng cao chuyên môn, kỹ năng mềm; lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng.

· Môi trường làm việc chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, có cơ hội học hỏi và thăng tiến.

· Nghỉ phép, nghỉ lễ, du lịch, teambuilding hàng năm theo chính sách công ty.

Nơi làm việc: Quốc lộ 51, KP Phú Hà, P. Mỹ Xuân, TX. Phú Mỹ, tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 7, sáng 7:30 - 11:30, chiều 13:00 - 17:00

Yêu Cầu Công Việc

1. Thái độ

· Trung thực, trách nhiệm cao, tỉ mỉ và cẩn trọng trong công việc.

· Thân thiện, cầu thị, sẵn sàng học hỏi và hỗ trợ đồng nghiệp.

· Chủ động giải quyết công việc, linh hoạt trong xử lý tình huống.

2. Kỹ năng

· Kỹ năng tuyển dụng, phỏng vấn ứng viên, đặc biệt là lao động phổ thông như tài xế xe container.

· Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt, xử lý tình huống và xây dựng quan hệ lao động hiệu quả.

· Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…), ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản trị nhân sự.

· Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc, đào tạo và quản lý thời gian khoa học.

· Có khả năng viết báo cáo, phân tích và tổng hợp dữ liệu.

3. Kiến thức

· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.

· Am hiểu Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định liên quan đến HCNS.

· Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên từng làm việc cho công ty lĩnh vực vận tải, logistics.

· Am hiểu đặc thù tuyển dụng và quản lý tài xế (lái xe container) là lợi thế lớn.