Chuyên Viên Sales Admin Logistics

Mô tả Công việc

1. Nhận đơn hàng từ bộ phận Kinh doanh, nhập liệu và xử lý trên hệ thống.
Kiểm tra và đối chiếu thông tin sản phẩm, giá bán, tồn kho trước khi xác nhận đơn hàng.
Xác nhận đề nghị xuất hàng.
Theo dõi tiến độ giao hàng, phối hợp với bộ phận Logistics để cập nhật trạng thái đơn hàng.

2. Quản lý và lưu trữ dữ liệu của chành xe.
Cập nhật và lưu trữ thông tin của chành xe, thời gian nhận thời gian xuất bến, cập nhật chi phí vào chành, chi phí gửi hàng nếu có.

3. Báo cáo và đối chiếu số liệu.
Tổng hợp các chi phí vào chành, chi phí gửi hàng theo ngày, tuần, tháng.
Báo cáo tình hình các đơn hàng đã giao, bị rớt và nguyên nhân.
Đối chiếu số liệu với Sales Admin, với kế toán.

4. Xử lý hồ sơ và chứng từ liên quan.
Cập nhật thông tin biên ban hàng trả về, hàng lỗi.

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng tốt Excel và phần mềm quản lý đơn hàng/ERP.
- Tư duy logic, xử lý số liệu tốt, làm việc cẩn thận và đúng hạn.
- Giao tiếp nội bộ tốt, chủ động phối hợp nhiều phòng ban.