[Hồ Chí Minh] Thư ký

Mô tả Công việc

-Đăng ký văn kiện thường ngày, chuyển gửi, phân phát và lưu trữ;

-Đón tiếp khách đến thăm, thông báo cuộc họp, những công tác chuẩn bị liên quan;

-Duy trì cập nhật sự vụ nội bộ của bộ phận phụ trách liên quan (Sơ đồ cơ cấu, tổ chức sơ đồ chỗ ngồi, hồ sơ nhân viên, văn phòng phẩm, danh thiếp, phiếu xin phí AX);

-Phụ trách các công việc liên quan đến giám sát chấm công của bộ phận;

-Phụ trách sự vụ hành chính chung của bộ phận;

-Tổ chức các hoạt động của bộ phận và công tác điều phối liên kết giữa các bộ phận bên ngoài;

-Hoàn thành các công việc tạm thời khác do cấp trên sắp xếp.

-Phụ trách các công việc hành chính văn phòng;

-Theo dõi các đơn hàng kinh doanh xuất khẩu;

-Trao đổi với hãng tàu và đơn vị vận chuyển và các bộ phận liên quan để sắp xếp kế hoạch vận hành;

-Thao tác và nhập liệu các thông tin có liên quan lên hệ thống;

-Trao đổi, xử lý các phát sinh trong quá trình vận hành;

-Trao đổi với đối tác, hãng tàu về giá cước, lập báo giá.

Yêu Cầu Công Việc

Có kinh nghiệm 1 năm trở lên về việc làm thư ký hoặc trợ lý kinh doanh;

Trình độ Cao đẳng trở lên;

Tiếng Trung hoặc tiếng Anh lưu loát;

Sử dụng vi tính văn phòng thành thạo;

Khỏe mạnh và năng động, thiết thực và chăm chỉ;

Chịu được áp lực công việc, chăm chỉ tỉ mỉ, năng lực tổ chức cao, khả năng diễn đạt vào giao tiếp tốt, biết tiếng Trung;

Ưu tiên có hiểu biết về xuất nhập khẩu.