Tiếp nhận, phân loại hồ sơ, kiểm soát hình thức văn bản, kiểm tra số liệu để trình ký tất cả các hồ sơ nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Dự án & Công ty.
Soạn thảo Hợp đồng thi công, hợp đồng mua bán lắp đặt thiết bị, hợp đồng dịch vụ,…
Quản lý, theo dõi việc thực hiện các hợp đồng và phụ lục hợp đồng đã được ký kết của Phòng Quản lý dự án Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, các hợp đồng, hồ sơ pháp lý và phân loại hợp đồng của các dự án theo quy định, hồ sơ thanh quyết toán.
Phối hợp phòng/ban trong các thủ tục tạm ứng và thanh toán cho Nhà thầu/nhà cung cấp đúng tiến độ các hợp đồng Soạn thảo văn bản, tờ trình và gửi các cơ quan/ công ty bên ngoài.
Cập nhật báo cáo tuần.
Theo dõi, chuẩn bị hồ sơ, cập nhật tiến trình pháp lý của dự án
Hỗ trợ Trưởng BQLDA khi cần trong công việc dự án;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo phòng/ban.
Chuẩn bị các điều kiện cần thiết về hậu cần, hành chính. • Và các công yêu khác theo điều động, bố trí của BQLDA.
Yêu Cầu Công Việc
• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Xây dựng hoặc Kinh tế xây dựng
• Kinh nghiệm 03-05 năm làm việc tại vị trí thư ký dự án ở các công trình xây dựng
• Thành thạo thủ tục pháp lý dự án
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành.
• Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực.
