Trợ lý giám đốc

Mô tả Công việc

* Chức năng kiểm soát hoạt động và tham mưu cho Giám đốc:

- Theo dõi, xem xét, tổng hợp báo cáo và chủ động đưa ra ý kiến/giải pháp độc lập về tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ trình ký trước khi trình Giám đốc xem xét, phê duyệt.

- Theo dõi, kiểm soát và báo cáo hoạt động của phòng ban phụ trách

- Tư vấn cho Giám đốc về các quyết định hoạt động của Công ty như hoạch định chiến lược, xây dựng kế hoạch kinh doanh, cơ chế chính sách, quy chế và quy định liên quan đến phòng ban phụ trách.

- Theo dõi việc lập và kiểm soát ngân sách, đề xuất các chính sách phù hợp trong việc thực hiện ngân sách của các phòng ban liên quan và/ hoặc phòng ban phụ trách.

- Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo về hoạt động của phòng ban phụ trách của Giám đốc với các phòng ban liên quan.

- Báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất cho Giám đốc các công việc trong phạm vi được giao, tham mưu và tư vấn đề xuất các phương án hiệu quả.

- Các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc

* Công tác trợ lý:

-Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp/ gặp gỡ đối tác, chuẩn bị công tác...; kết nối, theo dõi, nhắc lịch làm việc của Giám đốc với các dự án, bộ phận, đối tác.

-Soát xét, đề xuất ý kiến phù hợp với các hồ sơ/ tài liệu của các phòng ban/ đơn vị gửi trình, đảm bảo văn bản đúng quy định trước khi trình Giám đốc.

-Soát xét các tài liệu (thuộc phạm vi được phân công) trước khi trình Giám đốc.

Kiểm tra/ đôn đốc việc thực hiện các kết luận sau cuộc họp/ buổi làm việc và báo cáo Giám đốc.

-Tham mưu hoặc đại diện GĐ (khi có ủy quyền) thực hiên giải quyết các vấn đề còn tồn đọng hoặc chưa thống nhất giữa các Bộ phận trong công ty.

-Theo dõi tiến độ thực hiện dự án/ mục tiêu công ty và báo cáo Giám đốc, đồng thời tham mưu/ đề xuất phương án và các giải pháp từ các bộ phận để đạt được mục tiêu.

-Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Giám đốc

Yêu Cầu Công Việc

* Kiến thức

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản trị nguồn Nhân lực, Kinh tế, Tài chính, Kỹ thuật...

- Kinh nghiệm từ 3 đến 5 năm ở vị trí tương đương

- Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh.

- Có thể đi Công tác

* Kỹ năng

- Kỹ năng tốt về tổng hợp, đọc hiểu, phân tích số liệu, tư duy tốt

- Kỹ năng tốt về lập các báo cáo tổng hợp và hợp nhất báo cáo

* Thái độ trong công việc và giao tiếp

- Nhiệt tình và có trách nhiệm cao đối với công việc

- Trung thực, thật thà, cẩn thận, thẳng thắn, có tính bảo mật trong công việc

- Có tính nguyên tắc cao trong công việc.

- Có tinh thần cầu tiến