Trưởng Phòng Kho Vận

Mô tả Công việc

1. Vận hành kho vận

- Kiểm soát vận hành xử lý đơn hàng từ các kênh bán hàng như: chuỗi bán lẻ, online,...

- Xử lý chứng từ

- Đóng hàng

- Bàn giao đơn vị vận chuyển,..

- Tiếp nhận đơn hàng hoàn

- Xử lý hàng bảo hành, hàng cũ, tồn,...

- Quản lý điều phối đơn hàng, đội xe, sắp xếp để giao hàng đúng tiến độ cam kết.

- Cập nhật tình trạng đơn hàng nhanh chóng kịp thời, đảm bảo tiêu chuẩn về mặt thời gian trong việc cung cấp thông tin đến các bộ phận liên quan.

- Quản lý nhân sự và phân công công tác cho các nhân sự thuộc phòng, nhằm đảm bảo sự phù hợp của nguồn lực.

- Đào tạo và phát triển đội ngũ trong các lĩnh vực chuyên môn cũng như cập nhật xu hướng thị trường về các ứng dụng công nghệ thông minh cho công việc.

2. Kiểm soát kho hàng

- Quản lý sắp xếp, bố trình hàng hóa theo tiêu chuẩn: khoa học, thông minh, tiện lợi.

- Kiểm soát số liệu hàng hóa - đảm bảo số liệu chính xác giữa phần mềm và thực tế.

- Kiểm soát chất lượng hàng hóa trong chuỗi hành trình vận hành (Nhập - Lưu - Xuất - Trả - Tồn)

- Tham mưu cho Ban Giám Đốc về kế hoạch đặt hàng và điều phối hàng hóa, nhằm cân đối định mức tồn kho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.

- Xây dựng và tham mưu BGD về các phương án cải tiến chất lượng hoạt động vận hành bộ phận Kho vận.

- Hiểu biết về hệ thống PCCC & ATLĐ cũng như các quy định khác của nhà nước quy định liên quan đến việc vận hành Kho hàng hóa.

3. Quản lý và sử dụng chi phí

- Quản trị chi phí của bộ phận bao gồm: Phân tích, đánh giá, lập kế hoạch, quyết định, theo dõi, tối ưu chi phí,...

- Xây dựng các phương án xử lý tình trạng hàng hóa theo chiến lược từng thời kỳ.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên Ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng, Kinh tế vận tải, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế,.. hoặc chuyên ngành khác liên quan.

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Quản lý kho vận hoặc vị trí khác tương đương. 

• Am hiểu nghiệp vụ liên quan đến thủ kho, kế toán, quản lý hàng hoá,...

• Biết sử dụng các phần mềm công nghệ như Base, Kiotviet hoặc tương đương. Sử dụng thành thạo Word, Excel, PP,...

• Khả năng lập kế hoạch.

• Khả năng tổ chức, chủ trì cuộc họp, tiếp nhận ý kiến và phản hồi.

• Kỹ năng giao tiếp: Cần giao tiếp hiệu quả với các bộ phận khác trong công ty cũng như với các nhà cung cấp.

• Kiến thức về quản lý kho: Hiểu rõ cách quản lý kho, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa.

• Kỹ năng sắp xếp và phân loại: Khả năng sắp xếp hàng hóa sao cho hiệu quả và dễ truy cập.

• Kiến thức về quy trình nhập/xuất kho: Biết cách xử lý các chứng từ, phiếu nhập/xuất và biết cách sử dụng phần mềm quản lý kho.

• Kỹ năng quản lý thời gian: Đảm bảo tiến độ và hiệu suất công việc, nhất là trong môi trường có nhiều yêu cầu và thay đổi.

• Kỹ năng lãnh đạo và quản lý người: Để phân công và quản lý nhân viên kho và tài xế một cách hiệu quả.

• Kiến thức về an toàn và PCCC: Hiểu rõ và tuân thủ các quy định về an toàn và PCCC.

• Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề: Đàm phán và giải quyết nhanh khi gặp sự cố hoặc vấn đề trong quá trình nhập, xuất hoặc lưu trữ hàng hóa.

• Kỹ năng quản lý tồn kho: Theo dõi và phân tích số lượng hàng tồn kho, đề xuất mua sắm và điều chỉnh định mức tồn kho.

• Nhận biết và phân tích dữ liệu: Để theo dõi và đánh giá hiệu suất của kho, cũng như đề xuất cải tiến.