Hành chính Lễ tân

Job Description

1. Công tác lễ tân:

- Tiếp đón khách đến văn phòng/ qua điện thoại

- Chuẩn bị đồ uống cho BLĐ theo yêu cầu.

2. Công tác hành chính:

Tiếp nhận/chuyển giao thư từ, công văn, tài liệu ra vào công ty

Công chứng hồ sơ, đăng ký kinh doanh, văn bản công ty…

Photo văn bản theo yêu cầu BLĐ

Quản lý công văn, đóng dấu và kiểm soát văn bản khi ban hành

Lưu trữ toàn bộ công văn, hợp đồng, văn bản đóng dấu xuất bản ra bên ngoài

Chuẩn bị trang thiết bị làm việc cho nhân sự (chỗ ngồi, văn phòng phẩm)

Thực hiện mua sắm, cấp phát và thu lại VPP còn sử dụng được của các nhân sự nghỉ việc. Quản lý, lưu trữ VPP

Thực hiện mua sắm, cấp phát và thu lại Bảo hộ lao động còn sử dụng được của các nhân sự nghỉ việc. Quản lý, lưu trữ Bảo hộ lao động

Thực hiện mua sắm các vật dụng/ đồ dùng văn phòng

Giám sát tuân thủ quy định sử dụng văn phòng

Làm việc với BQL tòa nhà các vấn đề liên quan đến văn phòng

Rà soát, thực hiện thủ tục thanh toán với các NCC các dịch vụ chung của văn phòng

Rà soát thanh toán sử dụng xe oto

Theo dõi tài khoản phí đường bộ không dừng, làm thanh toán khi tài khoản < 1 triệu

Bảo hiểm xe oto

3. Công tác về nhân sự:

- Chấm công & theo dõi ngày phép, phụ cấp…

- Thực hiện chế độ Bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện mua & giải quyết chế độ Bảo hiểm tai nạn

4. Các công việc hậu cần sự kiện, hành chính theo yêu cầu

Job Requirement

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên quản trị hành chính văn phòng, quản trị nhân sự hoặc chuyên các ngành liên quan

- Sử dụng phần mềm BHXH: EFY, EBH. VNPT..., chấm công.

- Kỹ năng giao tiếp tốt, kỹ năng quản lí thời gian tốt, biết cách tự tổ chức, sắp xếp công việc, phối hợp hiệu quả, kịp thời với các bộ phận khác.

- Sử dụng MsOffice cơ bản.

- Tinh thần trách nhiệm trong công việc.

* QUYỀN LỢI

1.      Chế độ lương thưởng & phúc lợi hấp dẫn: 

- Mức lương thưởng hấp dẫn, thỏa thuận xứng đáng và phù hợp với năng lực; cạnh tranh so với thị trường

- Phụ cấp tại Văn phòng: ăn trưa, gửi xe. CBNV hưởng 100% phụ cấp trong thời gian thử việc.

- Thưởng kết quả kinh doanh năm (1- 3 tháng lương), thưởng dự án (theo quy định của Công ty)

- Chế độ thưởng, quà tặng phong phú và hấp dẫn vào các ngày Lễ, Tết: Tết Dương lịch,Tết Âm lịch, Lễ 30/4 - 01/5, Lễ Quốc Khánh 02/9, Ngày sinh nhật, ngày Quốc tế Phụ nữ 08/3, ngày Phụ nữ VN 20/10, Tết Trung thu, Quốc tế Thiếu Nhi, ngày Hội gia đình ZME (tổ chức vào dịp Noel hàng năm),…

- Ngày 08/3, ngày Gia đình Việt Nam (28/6) được nghỉ làm sớm từ 1,5 – 2,5 tiếng vẫn hưởng đủ lương.

- Được 1 ngày nghỉ phép hưởng đủ lương/ 1 tháng; hoàn ngày phép thử việc khi ký HĐLĐ chính thức; được ứng trước 3 ngày phép.

- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo pháp luật hiện hành.

- Gói bảo hiểm tai nạn (24/7) cho kỹ sư làm công việc liên quan đến thi công tại Công trường.

- Chương trình khám sức khỏe cao cấp, du lịch nghỉ dưỡng, teambuilding hàng năm; chế độ thăm hỏi CBCNV, tứ thân Phụ mẫu, con cái ốm đau, Hiếu, Hỷ; CBCNV sinh con hoặc CBCNV có Vợ sinh con.

2.      Phát triển nghề nghiệp:

- Được Công ty chi trả 100% học phí các khóa đào tạo về kiến thức, kỹ năng chuyên môn,…

- Được Công ty tạo điều kiện, chi trả chi phí đào tạo và thi các Chứng chỉ ngành phục vụ cho công việc.

- Cơ hội tiếp cận với những dự án quy mô lớn, đa dạng trên toàn quốc.

- Làm việc cùng đội ngũ nhân sự tài năng, chuyên môn giỏi, dày dặn kinh nghiệm.

- Lộ trình phát triển, thăng tiến rộng mở; được tạo điều kiện để phát huy tối đa năng lực của bản thân.

3.      Văn hóa doanh nghiệp phong phú: 

- Văn hóa công ty đặc sắc với nhiều hoạt động đoàn thể được quan tâm đầu tư: 08/3, 20/10, Team building, Year End Party, Ngày Hội Gia đình ZME (dịp Noel hàng năm),…

- Làm việc trong môi trường: Cởi mở - Hiện đại - Minh bạch; hợp tác theo 3 giá trị cốt lõi: Đoàn kết – Sáng tạo – Chuyên nghiệp.