Nhân Viên Kế Toán Kiêm Nhân Sự

Job Description

1. NHIỆM VỤ KẾ TOÁN

· Xử lý chứng từ thanh toán, bộ công tác phí phù hợp theo quy định của công ty (kiểm tra số tiền, photo chứng từ, yêu cầu NLĐ bổ sung chữ ký hoặc chứng từ còn thiếu, dịch tiếng việt đối với các hoá đơn nước ngoài)

· Theo dõi lịch thanh toán tiền nhà của người lao động và liên hệ đại lý để lấy hoá đơn, debit note

· Thực hiện làm payment request các chi phí phát sinh chung trong tháng , bộ công tác phí , các chứng từ thanh toán từ các phòng ban khác gửi. Trình ký và lập lệnh thanh toán trên internet banking

· Liên hệ với ngân hàng thực hiện các giao dịch của công ty

· Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán (một phần dữ liệu theo sự phân công của kế toán trưởng)

· Gửi chuyển phát nhanh các chứng từ thuộc phòng kế toán

· Scan chứng từ kế toán và Lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của công ty

· Hỗ trợ kế toán trưởng cung cấp các chứng từ cho bên kiểm toán nội bộ, kiểm toán bên ngoài và cơ quan thuế.

· Và các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

2. Nhiệm vụ HR

· Gửi, nhận và phân phối thư từ; giải quyết các vấn đề liên quan đến lô hàng từ DHL, UPS, v.v. (theo hướng dẫn của HR).

· Mua và quản lý văn phòng phẩm (theo sự hướng dẫn của HR)

· Đặt nước uống hàng tháng cho công ty (theo sự hướng dẫn của HR)

· Thu thập bill taxi và lập file theo dõi chi phí taxi hàng tháng

· Tiếp nhận chứng từ xe Green Leaf, kiểm tra và làm phiếu yêu cầu thanh toán (theo sự sự hướng dẫn của HR.) Không bao gồm việc điều phối xe

· Mua quản lý sim điện thoại (theo sự hướng dẫn của HR)

· Làm các thủ tục đăng ký với toà nhà AB (theo sự hướng dẫn của HR)

· Công chứng dịch thuật chứng từ , scan chứng từ

· Và thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Kế toán trưởng.

Job Requirement

• Bằng cấp đại học phải chuyên ngành về Tài chính/Kế toán

• Không yêu cầu kinh nghiệm (mới tốt nghiệp) hoặc tối đa 2 năm kinh nghiệm

• Tư duy logic và kỹ năng giải quyết vấn đề.

• Hòa đồng, chăm chỉ và có khả năng chịu được áp lực công việc

• Giao tiếp và viết tiếng Anh.

• Thành thạo MS office ((Word, Excel,…).