Trưởng phòng kế hoạch

Job Description

. Lập kế hoạch sản xuất

• Tiếp nhận đơn hàng, bản vẽ kỹ thuật, yêu cầu giao hàng từ Phòng Kinh doanh hoặc Xuất nhập khẩu.

• Phân tích năng lực sản xuất (máy móc, nhân công, vật tư, công suất xưởng).

• Lập kế hoạch sản xuất tổng thể và chi tiết theo tuần, tháng, quý.

• Theo dõi, cập nhật, điều chỉnh kế hoạch khi có thay đổi về đơn hàng, vật tư, nhân lực.

2. Điều độ và giám sát tiến độ

• Điều phối lịch sản xuất giữa các phân xưởng: xẻ – phôi – định hình – lắp ráp – nguội – sơn – đóng gói.

• Kiểm soát tiến độ thực hiện, đôn đốc và hỗ trợ các tổ sản xuất đạt kế hoạch.

• Báo cáo tiến độ hàng ngày/tuần/tháng cho Ban Giám đốc và Giám đốc Sản xuất.

3. Quản lý vật tư – nguyên liệu

• Lập kế hoạch nhu cầu vật tư theo từng đơn hàng, từng giai đoạn sản xuất.

• Phối hợp với Phòng Mua hàng và Kho để đảm bảo vật tư, gỗ, phụ kiện, sơn, bao bì đủ và đúng thời điểm.

• Theo dõi, phân tích và tối ưu tồn kho nguyên liệu – bán thành phẩm – thành phẩm.

4. Kiểm soát năng suất và công suất

• Theo dõi, đánh giá công suất thực tế – năng suất lao động – tỷ lệ hoàn thành kế hoạch.

• Đề xuất phương án phân bổ nhân lực, ca kíp, máy móc hợp lý để đạt sản lượng 200–300m³/tháng.

• Phối hợp với bộ phận kỹ thuật, sản xuất để cải tiến quy trình, giảm thời gian chờ, tăng năng suất.

5. Báo cáo & cải tiến hệ thống kế hoạch

• Báo cáo định kỳ các chỉ tiêu: tiến độ, sản lượng, tỷ lệ hoàn thành, các vướng mắc sản xuất.

• Đề xuất các giải pháp tối ưu quy trình lập kế hoạch, ứng dụng công cụ quản lý (Excel, ERP, MRP).

• Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên kế hoạch, thống kê, điều độ.

Job Requirement

• Nam/Nữ, có kinh nghiệm quản lý.

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Cơ khí, Chế biến gỗ hoặc tương đương.

• Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng/Phó phòng Kế hoạch trong nhà máy gỗ hoặc sản xuất công nghiệp.

• Hiểu rõ quy trình sản xuất, quản lý năng suất, định mức, quy trình giao hàng.

• Kỹ năng: phân tích, lập kế hoạch, tổ chức, xử lý tình huống, phối hợp liên phòng ban.

• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word, PowerPoint), ưu tiên biết phần mềm ERP/MRP