Chuyên viên kiểm soát nội bộ

Mô tả Công việc

1. Mục tiêu công việc:

• Đảm bảo các hoạt động trong dự án xây dựng tuân thủ quy trình, quy định nội bộ và pháp luật hiện hành.
• Phát hiện, giảm thiểu và phòng ngừa các rủi ro trong công tác quản lý và thi công xây dựng.

2. Nhiệm vụ chính:

Kiểm tra và đánh giá nội bộ:

• Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động liên quan đến đấu thầu, hợp đồng, quản lý tài chính, chất lượng công trình và an toàn lao động.
• Đánh giá tính tuân thủ của các bộ phận/bên liên quan trong các dự án xây dựng (bao gồm nhà thầu, đội thi công, tư vấn thiết kế...).
• Xác minh tính chính xác, minh bạch trong việc lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, hồ sơ quyết toán.

Quản lý rủi ro:

• Nhận diện và phân tích các rủi ro trong quy trình thực hiện dự án xây dựng như: chậm tiến độ, vượt ngân sách, không đảm bảo chất lượng, vi phạm an toàn lao động.
• Đề xuất các biện pháp kiểm soát để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu tác động của rủi ro.

Giám sát quy trình và cải tiến:

• Xây dựng, cải thiện và hướng dẫn thực hiện các quy trình kiểm soát nội bộ phù hợp với lĩnh vực xây dựng.
• Đảm bảo các biện pháp kiểm soát được thực hiện hiệu quả tại tất cả các giai đoạn dự án: lập kế hoạch, thi công, nghiệm thu và bàn giao.

Điều tra và xử lý vi phạm:

• Tham gia điều tra các trường hợp vi phạm quy định, gian lận trong quá trình triển khai dự án.
• Đưa ra đề xuất xử lý và khuyến nghị giải pháp nhằm phòng ngừa tái diễn.

Báo cáo:

• Lập báo cáo chi tiết về các phát hiện kiểm soát nội bộ, bao gồm phân tích nguyên nhân, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp.
• Báo cáo trực tiếp với Ban Giám đốc hoặc lãnh đạo cấp cao.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan như Kế toán, Kiểm toán, Quản lý xây dựng, Kỹ thuật xây dựng hoặc các ngành tương đương.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kiểm soát nội bộ, kiểm toán, quản lý dự án hoặc kỹ thuật xây dựng.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các công ty xây dựng hoặc công ty kiểm toán