Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Mô tả Công việc

- Tuyển dụng và quản lý mối quan hệ nhân sự:

+ Xây dựng yêu cầu tuyển dụng/Mô tả công việc các vị trí, liên hệ với ứng viên (theo CV có sẵn về lịch phỏng vấn, thông báo kết quả tuyển dụng, ....), sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn;

+ Tìm hiểu, giải quyết các thắc mắc, thay đổi liên quan đến nhân sự của nhân viên liên quan tới tiến độ làm việc và lý do khi thực hiện các hoạt động kém hiệu quả để kịp thời có kế hoạch khích lệ phù hợp;

+ Thực hiện tiếp đón nhân sự mới, đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy và văn hóa công ty;

+ Kiểm soát quá trình và kết quả thử việc, làm việc của các nhân sự; Đánh giá năng lực của nhân viên theo tháng/quý/năm;

+ Đề xuất phương án tuyển mới hoặc dừng hợp đồng;

+ Theo dõi và dự đoán biến động nhân sự, cảnh báo về tình trạng nhân sự kịp thời với BGĐ;

+ Theo dõi và thực hiện HĐ thử việc, HĐLĐ, tiếp nhận và quản lý hồ sơ nhân sự;

+ Thực hiện làm bảng công, tính lương hàng tháng cho nhân sự, thực hiện các công việc liên quan đến bảo hiểm xã hội.

- Thực hiện nhiệm vụ chung phòng HCNS:

+ Quản lý, sắp xếp phòng họp. Quản lý và điều động xe ô tô Công ty và xử lý các vấn đề phát sinh đến xe cộ phục vụ cho CBNV khi đi công tác.

+ Lên kế hoạch, tổ chức các sự kiện công ty;

+ Thực hiện các công việc hành chính: Mua sắm, quản lý trang thiết bị, vật tư, cấp phát trang phục, văn phòng phẩm,…. Làm công tác văn thư: giữ con dấu, lưu trữ các quyết định, giấy tờ pháp lý.

- Các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc

- Nữ, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan (hành chính, kế toán,...). Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương từ 05 năm trở lên.

- Giỏi tin học văn phòng.

- Có kĩ năng tổ chức và quản lý công việc.

- Hiểu biết luật lao động, các quy định về bảo hiểm và thuế TNCN…

- Cẩn thận, nhanh nhẹn, bảo mật, có trách nhiệm trong công việc.

- Tinh thần làm việc hợp tác và lan truyền năng lượng tích cực thúc đẩy team.,…

Mức lương đề xuất: 09-11 triệu, tùy năng lực;

Trên đây là danh sách các nhân sự theo nhu cầu cần bổ sung trong năm 2024. Kính mong Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc xem xét và phê duyệt trong thời gian sớm nhất.

Sau khi được phê duyệt, Phòng Hành chính nhân sự sẽ thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn các ứng viên và báo cáo Chủ tịch Hội đồng quản trị cùng Giám đốc Công ty quyết định.