Thông Tin Tuyển Dụng
Nhân Viên Hành Chính
Cấp bậc | Nhân viên |
Lương | $ 10,000,000 - 12,000,000 VND |
Hết hạn nộp | 05/11/2024 |
Ngành nghề | Bán lẻ / Bán sỉ , Hành chính / Thư ký , Nhân sự |
Kinh nghiệm | 2 - 3 Năm |
1. Lễ tân Hành chính văn phòng
- Tiếp khách đến đi
- Tiếp nhận theo dõi công văn đến đi
- Ban hành và theo dõi quy trình/Quy định/Quyết định của công ty
- Tổ chức hậu cần cho cuộc họp/sự kiện diễn ra tại văn phòng
- Nhận thư, phát thư, gửi chuyển pháp nhanh bưu phẩm, bưu kiện
- Quản lý 5S, Đảm bảo cảnh quan văn phòng, chăm sóc cây cảnh tại Văn Phòng
- Quản lý văn thư lưu trữ/con dấu công ty/ Văn phòng phẩm/ nước uống
- Quản lý phòng họp
- Thanh toán tiền điện cửa hàng, mở, đóng cửa, chuyển đổi hóa đơn điện về Công ty
2. Hậu cần công tác
- Thực hiện công tác hậu cần cho CBNV: đi lại/lưu trú/công tác phí
- Báo cáo chi phí công tác hàng tháng
- Hướng dẫn nhân viên về quy định công tác của công ty
3. Cấp phát đồng phục
- Cấp phát thẻ xe, đồng phục cho cán bộ nhân viên.
- Chủ động dự phòng đồng phục với số lượng nhân sự mới
4. Hậu cần sự kiện/Họp ban lãnh đạo
- Sắp xếp địa điểm
- Tổ chức hậu cần theo yêu cầu
- Chuẩn bị Teabreak tại phòng họp và các sự kiện của công ty
5. Các công việc khác
- Hỗ trợ phòng ban về nộp các thủ tục giấy tồ với Cơ quan nhà nước
- Thư ký hỗ trợ
- Soạn thảo và lưu trữ văn bản – hồ sơ
- Hỗ trợ các vấn đề pháp lý: tư vấn các vấn đề liên quan đến giấy tờ, pháp lý, hỗ trợ cho các lãnh đạo quản lý chương trình, kế hoạch công tác của công ty.
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại học các chuyên ngành Kinh Tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nhân lực và chuyên ngành khác có liên quan.
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương
- Thành thao các nghiệp vụ Hành chính và cách thức làm việc với các cơ quan nhà nước
- Có kinh nghiệm sử dụng nền tảng công nghệ thông tin HRM
- Kỹ năng thuyết trình, giao tiếp tốt
- Kỹ năng giải quyết vấn đề
- Kỹ năng tổng hợp và làm báo cáo
- Thành thạo tin học văn phòng như Excel, Word.
- Tư duy Logic tốt
- Năng động, sáng tạo, nhiệt tình trong công việc
- Nhạy bén, có tinh thần trách nhiệm cao
Các công việc tương tự