Nhân viên Văn thư lưu trữ kiêm Viết hóa đơn (Vị trí Back up)

Mô tả Công việc

1. Back up cho các nhân viên Văn thư lưu trữ đang làm việc tại các cơ sở khám chữa bệnh của Hệ thống Y tế Thu Cúc:

• Bệnh viện ĐKQT Thu Cúc - 286 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.
• Phòng khám ĐKQT Thu Cúc - 216 Trần Duy Hưng, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội.
• Phòng khám Thu Cúc - 32 Đại Từ, Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội.

2. Công việc Văn thư lưu trữ:

• Quản lý công đi: Kiểm tra thể thức văn bản, cấp số, ban hành văn bản theo yêu cầu của các phòng khoa.
• Quản lý công văn đến: Tiếp nhận, vào sổ cấp số xin ý kiến chỉ đạo của GĐ và gửi đến các phòng khoa liên quan.
• Chuyển văn bản về văn phòng để lưu trữ.
• Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý con dấu trong két sắt và bàn giao khóa két cuối ngày làm việc.
• Đóng dấu văn bản, tài liệu của Công ty, cơ sở y tế (Thông báo, Quyết định, Quy trình, Báo cáo, Kế hoạch, Biên bản, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy test covid-19...)
• Đóng dấu treo các hóa đơn của Cơ sở y tế.
• Quản lý phần mềm web nội bộ: Upload tài liệu lên phần mềm theo yêu cầu của các phòng, khoa, đơn vị.
• Tiếp đón ban đầu các cơ quan tổ chức, cá nhân đến liên hệ báo cáo giám đốc, quản lý cơ sở y tế và các bộ phận liên quan.
• Theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh xử lý khi chậm trễ hoặc thất lạc.
• Làm vé xe oto, xe máy cho khách hàng/đối tác đến sử dụng dịch vụ/làm việc tại Cơ sở y tế.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Trưởng phòng.

3. Công việc viết hóa đơn:

• Đảm bảo rà soát thông tin hồ sơ đầy đủ, chính xác, đầy đủ dấu. Xuất hóa đơn cho người bệnh xuất khớp, chính xác với khoản thu từ người bệnh, với xác nhận thanh toán từ thu ngân.
• Xuất hóa đơn cho bảo hiểm bảo lãnh đúng hãng và số tiền bảo hiểm.
• Rà soát, đảm bảo số hóa đơn xuất được gửi đầy đủ lên cơ quan Thuế. Rà soát hóa đơn hủy, nhập đúng lý do hủy hóa đơn gửi kế toán để làm báo cáo cơ quan Thuế.
• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của NB qua các cổng thông tin: hotline, zalo, telegram, CSKH, tổng đài... đảm bảo hỗ trợ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
• Chuyển phát hồ sơ của người bệnh theo yêu cầu của người bệnh (nếu có).
• Phối hợp cùng với kế toán xử lý các vấn đề vướng mắc về hóa đơn, chứng từ.