Trợ lý Giám đốc Vùng - TPHCM - TA110

Mô tả Công việc

1. Tiếp nhận, phân loại, có ý kiến đánh giá và đề xuất đối với nội dung trên hồ sơ/ tài liệu các đơn vị gửi. Trình phê duyệt của Giám đốc Vùng, trả kết quả về các đơn vị liên quan (kèm chỉ đạo của Giám đốc Vùng, nếu có) theo đúng cam kết SLA được duyệt.

2. Đôn đốc các phòng/ban trong Vùng thực hiện tốt các kết hoạch đã được phê duyệt theo đúng tiến độ, đúng định hướng/ chiến lược của Ngân hàng.

3. Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám đốc Vùng.

4. Theo dõi, tổng hợp, soạn thảo và trình ký những chứng từ/văn bản cần được phê duyệt của Giám đốc Vùng

5. Chuẩn bị tài liệu họp, thông báo đến các thành phần tham gia buổi họp và liên hệ với các bộ phận hỗ trợ để chuẩn bị về phòng họp, máy chiếu, điện thoại,…Thực hiện ghi chép trong buổi họp và tổng hợp những nội dung theo yêu cầu của cuộc họp.

6. Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.

7. Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.

8. Các công việc khác theo yêu cầu của GĐ Vùng.

Yêu Cầu Công Việc

1. Trình độ Học vấn/ Educational Qualifications

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ. 

2. Kiến thức/ Chuyên môn Có Liên Quan/ Relevant Knowledge/ Expertise

• Có sự hiểu biết chung về các hoạt động quản trị của doanh nghiệp.

3. Các Kỹ Năng/ Skills

• Có khả năng tổ chức, sắp xếp
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Tư duy tốt
• Kỹ năng quản lý thời gian tốt
• Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
• Kỹ năng soạn thảo văn bản
• Khả năng giao tiếp tốt
• Tác phong chuyên nghiệp, tự tin.

4. Các Kinh nghiệm Liên quan/ Relevant Experience

• Ưu tiên đã có 1 năm kinh nghiệm ngân hàng, kinh doanh hoặc Thư ký tại các tổ chức nước ngoài
• Tham gia nhiều hoạt động ngoại khóa

5. Các năng lực cần có/ Required Competencies

• Thành thạo các phần mềm Microsoft Office
• Tiếng Anh thành thạo 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết (tương đương Ielts 6.5)
• Làm việc dưới áp lực cao

QUYỀN LỢI

• Thu nhập hấp dẫn, thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)
• Được vay ưu đãi theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ
• Chế độ ngày phép hấp dẫn theo cấp bậc công việc, được hưởng chế độ du lịch hè
• Bảo hiểm bắt buộc theo luật lao động + Bảo hiểm VPBank care cho CBNV tùy theo cấp bậc và thời gian công tác
• Được tham gia các khóa đào tạo tùy thuộc vào Khung đào tạo cho từng vị trí
• Thời gian làm việc: từ thứ 2 - thứ 6 & sáng thứ 7
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có nhiều cơ hội học đào tạo, học hỏi và phát triển; được tham gia nhiều hoạt động văn hóa thú vị (cuộc thi về thể thao, tài năng, hoạt động teambuiding...)