Trợ lý vận hành Pickleball (Full time)

Mô tả Công việc

Theo dõi và điều phối các dự án/đầu việc của Ban Pickleball

• Lập và duy trì các bảng theo dõi (checklist, timeline, gantt chart…) cho các dự án trọng điểm như: giải đấu, chương trình truyền thông, đào tạo VĐV, mở rộng cộng đồng.

• Có kinh nghiệm chuyên môn về thể thao, biết lập kế hoạch về giải đấu, nội dung thi đấu, sắp xếp bảng đấu...

• Phối hợp với trưởng nhóm để cập nhật tiến độ công việc định kỳ (tuần/tháng).

• Ghi nhận và tổng hợp kết quả thực hiện từng dự án, lập báo cáo ngắn gọn trình lãnh đạo.

Hỗ trợ vận hành các hoạt động sự kiện – giải đấu – giao lưu

• Chuẩn bị danh sách công việc, phân công nhiệm vụ hậu cần, giám sát hiện trường khi có sự kiện liên quan đến Pickleball.

• Phối hợp với các bên như truyền thông, hậu cần, kỹ thuật để đảm bảo hoạt động trơn tru.

• Tiếp nhận phản hồi, báo cáo vấn đề phát sinh và đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện sau mỗi lần triển khai.

Hỗ trợ công việc hành chính – văn thư của bộ phận

• Soạn thảo các văn bản nội bộ: công văn, đề xuất mua sắm, tờ trình xin ý kiến, kế hoạch hoạt động,…

• Lập biên bản họp, tổng hợp thông tin và gửi báo cáo cho các bên liên quan đúng hạn.

Hỗ trợ quản lý lịch trình và điều phối nội bộ

• Là đầu mối nhắc việc, đôn đốc thực hiện các công việc trong nhóm theo phân công từ trưởng bộ phận.

• Sắp xếp lịch họp, lịch công tác, lịch làm việc của các thành viên Ban Pickleball khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ giao tiếp, làm việc với các đối tác trong nước và quốc tế khi có hoạt động chung.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành: Quản trị, Thể thao, Kinh tế, Hành chính hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có hiểu biết cơ bản về quy trình quản lý dự án, điều phối công việc hoặc vận hành sự kiện.

Kỹ năng bắt buộc

• Kỹ năng tổ chức và theo dõi tiến độ tốt, có khả năng làm việc đa nhiệm.

• Giao tiếp tốt, có khả năng trình bày rõ ràng, thuyết phục.

• Chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt trong xử lý tình huống.

• Kỹ năng làm việc nhóm cao, phối hợp hiệu quả với các bộ phận liên quan.

• Kỹ năng lãnh đạo nhóm nhỏ, dẫn dắt cộng tác viên, điều phối nhân sự hiện trường.

• Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên, đặc biệt là kỹ năng đọc – viết để làm việc với tài liệu và đối tác quốc tế.

Phẩm chất cá nhân

• Yêu thích thể thao, có tinh thần kỷ luật – tập trung – tích cực.

• Sẵn sàng học hỏi, chịu được áp lực công việc trong môi trường thay đổi nhanh.

• Biết hoặc đã từng tham gia hoạt động liên quan đến Pickleball là lợi thế đáng kể.

• Mức lương: Theo thoả thuận