Nhân Viên Cung Ứng

Job Description

1. Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp:

• Xây dựng danh sách các nhà thầu tiềm năng dựa trên các tiêu chí như chất lượng, giá cả, kinh nghiệm,...
• Đánh giá năng lực, uy tín của các nhà thầu thông qua việc tham khảo thông tin, hồ sơ năng lực, đánh giá thực tế...
• Phối hợp với phòng ban liên quan để mời nhà thầu thực hiện khảo sát theo quy định

2. So sánh và lựa chọn nhà thầu:

• So sánh các báo giá, điều khoản hợp đồng từ các nhà thầu để đưa ra lựa chọn tối ưu
• Lập báo cáo đánh giá chi tiết về từng nhà thầu để trình lên cấp trên

3. Thương lượng và ký kết hợp đồng:

• Thảo luận và thương lượng các điều khoản hợp đồng như giá cả, tiến độ, chất lượng, điều kiện thanh toán,...
• Soạn thảo và ký kết hợp đồng với nhà thầu được lựa chọn

4. Quản lý hợp đồng:

• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, đảm bảo nhà thầu đáp ứng được đúng chất lượng, số lượng và thời hạn
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng

5. Kiểm soát chất lượng:

• Phối hợp cùng Dự án thi công kiểm soát nhà thầu thực hiện đúng cam kết về chất lượng, tiến độ thi công.
• Xử lý các trường hợp phát sinh lỗi, khiếu nại về chất lượng

6. Các công việc khác:

• Thực hiện các thủ tục liên quan tạm ứng, thanh toán đúng tiến độ hợp đồng
• Theo dõi công nợ với nhà thầu, đảm bảo thanh toán đúng hạn theo hợp đồng
• Phối hợp với khối Dự án để kiểm tra, đánh giá chất lượng và nghiệm thu công trình
• Các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp.

Job Requirement

1. Kiến thức và kinh nghiệm

• Trình độ học vấn: Tốtnghiệp Đại học, Cao đẳng... chuyên ngành có liên quan
• Kinh nghiệm: 1 năm kinh nghiệm. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về mua hàng, cung ứng nhân công thầu phụ.
• Hiểu biết cơ bản về sản phẩm/dịch vụ mà Công ty cung cấp
• Hiểu biết về điều khoản hợp đồng, luật thương mại

2. Kỹ năng 

• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục
• Kỹ năng phân tích, đánh giá
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc
• Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)

 3. Thái độ

• Trung thực, đáng tin cậy
• Trách nhiệm
• Cẩn thận, tỉ mỉ (tính chính xác cao)
• Chủ động

4. Yêu cầu khác

• Giới tính: Nữ
• Độ tuổi: từ 22 - 30 tuổi
• Có thể làm việc ngoài giờ khi phát sinh công việc
• Thời gian thử việc 02 tháng

QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN:

1. Thu nhập: từ  12 - 15 triệu đồng/ tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp)

2. Thưởng: Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh của Công ty, ...

3. Chế độ phúc lợi

• Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp điện thoại....
• 13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
• Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín,
• Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty,
• Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
• Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty
• Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
• Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...