Nhân viên Hành chính Nhân sự

Job Description

1. Công tác Hành chính

• Mua sắm VPP hàng tháng cho VP Hà Nội và HCM
• Thanh toán các chi phí thuộc Phòng HCNS của VP HN và HCM
• Bao quát, bảo quản, nhắc nhở Nhân sự giữ gìn tài sản, công cụ dụng cụ, 5s trong Công ty
• Quản lý con dấu của Công ty
• Tiếp nhận/chuyển các thư của các Phòng/Ban cần chuyển phát nhanh

2. Công tác tuyển dụng

• Đăng tuyển dụng trên các hội nhóm, các trang tuyển dụng
• Sàng lọc CV ứng viên, đặt lịch phỏng vấn, tổng hợp kết quả phỏng vấn trình Cấp quản lý
• Đưa ra các giải pháp, đề xuất cho việc tuyển dụng

3. Thực hiện thủ tục in/out nhân sự theo quy định

• Đào tạo hội nhập nhân sự mới
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới theo quy định
• Theo dõi kỳ đánh giá gia hạn các loại hợp đồng, gửi đánh giá, tập hợp các đánh giá trình Cấp quản lý và Giám đốc
• Phối hợp với các bộ phận liên quan làm thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng cho người lao động
• Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ chính xác, ngăn nắp, cẩn thận

4. Công tác tiền lương, bảo hiểm, chế độ phúc lợi

• Rà soát chấm công tính lương hàng tháng chính xác, đúng thời gian chi trả theo quy định
• Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BH và dối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng
• Soạn thảo văn bản: Quyết định, thông báo của Công ty

5. Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Cấp quản lý

Job Requirement

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh hoặc các chuyên ngành liên quan
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo tin học văn phòng
• Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề