Công ty CP 1AutoCare được thành lập vào tháng 03 năm 2020 với khát vọng trở thành đơn vị dẫn đầu trong mảng cung cấp chuỗi dịch vụ và phân phối chính hãng các thương hiệu hàng đầu trong lĩnh vực chăm sóc, bảo dưỡng, nâng cấp và cá nhân hóa xe tại Việt Nam.
Hiện tại 1AutoCare là:
Đơn vị cung cấp dịch vụ chăm sóc, bảo dưỡng, nâng cấp và cá nhân hóa xe chuyên nghiệp.
Đại diện phân phối độc quyền các sản phẩm chăm sóc xe thương hiệu GYEON.
Đại diện phân phối độc quyền các sản phẩm nâng cấp và cá nhân hóa xe TECHART.
Đại diện phân phối độc quyền các sản phẩm bình xịt IK.
Đơn vị nhập khẩu và phân phối chính thức các thương hiệu WeatherTech USA, Fi Exhaust, CYS Vinyl.
Mô Tả Công Việc
Quản lý Hành chính Nhân sự không chỉ đơn thuần là "chiếc cầu nối" giữa ban lãnh đạo và nhân viên, mà còn là người kiến tạo nên sự gắn kết và phát triển bền vững cho doanh nghiệp. Vị trí này đòi hỏi bạn phải là một người vừa có "tâm" - luôn đặt lợi ích và sự phát triển của nhân viên lên hàng đầu, vừa có "tầm" - am hiểu sâu sắc về Luật Lao động và các chiến lược phát triển nhân sự. Từ đó, bạn có thể xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, đảm bảo phúc lợi cho nhân viên, đồng thời không ngừng nâng cao năng lực chuyên môn và kỹ năng mềm cho họ, góp phần tạo nên một nguồn nhân lực chất lượng, đáp ứng mọi nhu cầu phát triển của công ty.
Trách Nhiệm Chính:
1. Tuyển dụng và Đào tạo:
Lập kế hoạch tuyển dụng: Phối hợp với các phòng ban để xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc, tiêu chí tuyển chọn và lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết.
Quảng bá tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, quản lý các mối quan hệ với các nguồn cung cấp nhân sự (trường đại học, trung cấp nghề, trung tâm giới thiệu việc làm, v.v.) để tìm kiếm ứng viên tiềm năng.
Sàng lọc hồ sơ: Tiếp nhận, xem xét và sàng lọc hồ sơ ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt ra.
Phỏng vấn và đánh giá ứng viên: Tổ chức và tiến hành các vòng phỏng vấn, sử dụng các phương pháp đánh giá khác nhau để lựa chọn ứng viên phù hợp nhất.
Tổ chức các chương trình đào tạo: Lên kế hoạch, tổ chức và triển khai các chương trình đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng cho nhân viên.
Đánh giá hiệu quả công việc: Thực hiện đánh giá định kỳ hoặc đột xuất về hiệu quả công việc của nhân viên, đưa ra phản hồi và xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
2. Quản lý Hợp đồng và Hồ sơ Nhân sự:
Soạn thảo hợp đồng lao động: Soạn thảo các loại hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và các quy định nội bộ.
Quản lý hồ sơ nhân sự: Tạo lập, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự của từng nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, quá trình công tác, hợp đồng, đánh giá, kỷ luật, v.v.
Theo dõi thời gian làm việc và chấm công: Quản lý việc chấm công, theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, v.v. của nhân viên.
Quản lý bảo hiểm: Đăng ký, theo dõi và giải quyết các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
3. Chính sách Lương thưởng và Phúc lợi:
Xây dựng hệ thống lương thưởng: Nghiên cứu thị trường, xây dựng và đề xuất hệ thống lương, thưởng, phụ cấp phù hợp với tình hình kinh doanh và năng lực của nhân viên.
Tính lương và thưởng: Tính toán và thực hiện việc trả lương, thưởng, các khoản phụ cấp cho nhân viên theo đúng quy định.
Quản lý các chế độ phúc lợi: Xây dựng và triển khai các chính sách phúc lợi như bảo hiểm sức khỏe, du lịch, quà tặng, v.v. để thu hút và giữ chân nhân tài.
4. Quan hệ Lao động:
Xây dựng mối quan hệ: Tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt đẹp giữa ban lãnh đạo và nhân viên, giải đáp các thắc mắc, lắng nghe ý kiến của nhân viên.
Giải quyết tranh chấp: Tiếp nhận, xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại liên quan đến quyền lợi của nhân viên theo đúng quy định của pháp luật và công ty.
Thương lượng với tổ chức công đoàn: Tham gia các cuộc họp, đàm phán và thương lượng với tổ chức công đoàn hoặc đại diện người lao động về các vấn đề liên quan đến quyền lợi và điều kiện làm việc.
5. Phát triển Văn hóa Doanh nghiệp:
Tổ chức hoạt động văn hóa: Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ như team building, sinh nhật, ngày lễ, v.v. để tạo không khí vui vẻ và gắn kết nhân viên.
Xây dựng giá trị cốt lõi: Tham gia xây dựng và truyền thông các giá trị cốt lõi, văn hóa và hình ảnh của công ty đến toàn thể nhân viên.
6. Báo cáo và Phân tích:
Thu thập và phân tích dữ liệu: Thu thập, tổng hợp và phân tích các số liệu liên quan đến nhân sự như tỷ lệ nghỉ việc, hiệu suất làm việc, chi phí tuyển dụng, v.v.
Báo cáo định kỳ: Lập các báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đánh giá hiệu quả hoạt động của bộ phận nhân sự và đề xuất các giải pháp cải tiến.
7. Hỗ trợ các công việc Hành chính khác (Quản lý tài sản, giám sát dịch vụ vệ sinh, bảo vệ an ninh,...)
Job Requirement
Yêu Cầu Năng Lực:
1. Kiến thức chuyên môn:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, hoặc các lĩnh vực liên quan.
Am hiểu Luật Lao động, các quy định về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chính sách liên quan đến nhân sự.
Có kiến thức về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu quả công việc, quản lý lương thưởng và phúc lợi.
Hiểu biết về các phương pháp xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
2. Kỹ năng:
Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả bằng lời nói và văn bản, thuyết trình tốt, đàm phán và giải quyết xung đột.
Kỹ năng tổ chức và quản lý: Lập kế hoạch, tổ chức công việc, quản lý thời gian và ưu tiên công việc hiệu quả.
Kỹ năng làm việc nhóm: Hợp tác tốt với đồng nghiệp, xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các phòng ban khác.
Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Thu thập, phân tích thông tin, đưa ra quyết định và giải quyết vấn đề một cách logic và sáng tạo.
Kỹ năng sử dụng công nghệ: Thành thạo các phần mềm văn phòng, phần mềm quản lý nhân sự và các công cụ hỗ trợ công việc khác.
3. Phẩm chất cá nhân:
Trung thực và chính trực: Bảo mật thông tin nhân sự, tuân thủ các quy định và đạo đức nghề nghiệp.
Chủ động và nhiệt tình: Sẵn sàng học hỏi, tiếp thu kiến thức mới và thích ứng với môi trường làm việc năng động.
Cẩn thận và tỉ mỉ: Chú ý đến từng chi tiết, đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện công việc đúng thời hạn.
Khả năng chịu áp lực: Đối mặt và giải quyết các tình huống căng thẳng, áp lực trong công việc một cách bình tĩnh và hiệu quả.
Yêu Cầu Kinh Nghiệm:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong các công ty trong ngành xe ô tô / mô tô hoặc có quy mô trên 100 nhân viên.
PHÚC LỢI VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
Gia nhập đội ngũ 1AutoCare với vị trí Quản lý Hành chính Nhân sự, bạn không chỉ đơn thuần là một nhân viên, mà còn là một thành viên chủ chốt trong hành trình xây dựng và phát triển của chúng tôi. Môi trường làm việc Start-up năng động sẽ là "lò luyện" tuyệt vời, giúp bạn nhanh chóng tích lũy kinh nghiệm, phát triển kỹ năng và mở ra cơ hội thăng tiến không giới hạn. Bên cạnh đó, bạn sẽ luôn được cập nhật những xu hướng nhân sự mới nhất, từ đó không ngừng nâng cao chuyên môn và hoàn thiện bản thân.
Những quyền lợi hấp dẫn đang chờ bạn:
Mức lương: Từ 25 triệu VND hoặc thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Trải nghiệm môi trường Start-up trẻ trung, cởi mở, nơi ý kiến của bạn luôn được lắng nghe và trân trọng.
Cơ hội tham gia các khóa học chuyên sâu, nâng cao nghiệp vụ, hỗ trợ bạn phát triển sự nghiệp.
Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT theo quy định, cùng bảo hiểm sức khỏe nâng cao, chăm sóc sức khỏe toàn diện cho bạn.
Thưởng lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu quả công việc.
Các hoạt động team building thường niên giúp bạn gắn kết với đồng nghiệp và khám phá những khả năng tiềm ẩn của bản thân.
