Trưởng nhóm Hành chính

Job Description

- Phụ trách và quản lý các công việc hành chính – mua hàng đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ và mục tiêu theo yêu cầu

- Lập và theo dõi Ngân sách liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng của Công ty

- Liên hệ Nhà cung cấp, thương thảo để mua hàng hóa, thiết bị, dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính của Công ty và đối tác (không phụ trách mua hàng hóa kinh doanh của Công ty)

- Giám sát các dịch vụ văn phòng (Vệ sinh, bảo vệ, cây xanh, bảo trì sữa chữa...) và có giải pháp kịp thời khi dịch vụ có vấn đề

- Quản lý việc cung cấp trang thiết bị làm việc, văn phòng phẩm, phương tiện vận chuyển cho Nhân viên Công ty

- Quản lý dịch vụ xe đưa đón Nhân viên đúng yêu cầu và theo dõi lộ trình, chi phí xăng xe theo định mức quy định

- Xây dựng và triển khai thực hiện các quy định liên quan đến hoạt động quản lý hành chính – mua hàng

- Xây dựng và triển khai thực hiện quy định, phương án phòng chống cháy nổ, an ninh trật tự, an toàn và vệ sinh lao động tại Văn phòng Công ty

- Tham gia tổ chức các hoạt động Tất niên, tân niên, chương trình tổng kết cuối năm và các sự kiến khác của Công ty

- Phụ trách soạn và gửi thông báo cho toàn Nhân viên Công ty theo yêu cầu

- Thực hiện một số công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.

• Địa điểm làm việc: 12 Nguyễn Hiền, Phường 4, Quận 3, Tp.HCM.

Job Requirement

- Học vấn: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành, ưu tiên Quản trị Hành chính hoặc Nhân sự

- Kinh nghiệm: 03 năm trở lên tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm mua hàng, quản lý ngân sách hoặc tổ chức sự kiện

- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và quản lý đội nhóm

- Cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm

- Sử dụng tốt MS.Office và một số phần mềm liên quan công việc.