Nhân viên kho là vị trí thuộc bộ phận kho hàng, đảm nhiệm các công việc thống kê số lượng, quản lý, bảo quản và xử lý hàng tồn kho, tránh tình trạng thất thoát do hư hỏng, bể vỡ hoặc gian lận. Ngoài ra, những kho có quy mô nhỏ thì nhân viên kho cũng chính là thủ kho. Số lượng nhân viên kho được tuyển dụng tùy thuộc vào quy mô của doanh nghiệp nên sẽ có sự khác nhau.

Hiện nay nhiều sinh viên vừa tốt nghiệp rất quan tâm đến vị trí nhân viên kho. Các nhân viên giao hàng tích lũy đủ kinh nghiệm và kiến thức cũng có cơ hội thăng tiến đến vị trí này. Bạn có thể tìm thấy vị trí này trên sàn tuyển dụng - tìm việc làm CareerViet.

Mô tả công việc của nhân viên kho mới nhất

Sau đây là mô tả những công việc mà một nhân viên kho sẽ làm:

Kiểm tra các thủ tục xuất nhập kho

Tham gia giám sát quá trình xuất – nhập hàng hóa.
Kiểm tra giấy tờ liên quan đến việc xuất – nhập kho đúng theo quy định.
Lưu trữ các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
Kiểm kê số lượng, mẫu mã theo đúng yêu cầu của đơn hàng, sau đó ký nhận.
Lập phiếu nhập – xuất kho tương ứng.
Nhân viên kho sẽ lưu lại nội dung đã nhập hoặc đã xuất để đồng bộ với hệ thống nếu có phần mềm quản lý.

Quản lý hồ sơ kho hàng

Lập và nắm rõ sơ đồ kho, từ lối đi và những nơi đặt các mặt hàng theo các tiêu chí nhất định.
Ghi thẻ bài cho từng mặt hàng bao gồm mã hàng, kích thước, màu sắc và hạn sử dụng cho từng sản phẩm.
Đặt mã vạch điện tử lên hàng hóa để dễ dàng và nhanh chóng truy xuất dữ liệu khi cần.
Kiểm kê các mặt hàng dễ hư hỏng hoặc gần hết hạn sử dụng cần thanh lý gấp - lên danh sách gửi phòng bán hàng để có giải pháp xử lý kịp thời và phù hợp.

Sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho

Sắp xếp và phân chia các mặt hàng theo những tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
Bảo quản hàng hóa trong kho một cách khoa học để đảm bảo không bị tình trạng nấm mốc.
Thường xuyên kiểm tra, nhằm đảm bảo được số lượng, chất lượng hàng theo quy định.
Quét dọn, giữ vệ sinh kho luôn sạch sẽ và đảm bảo an toàn.

Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho

Kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn không sau khi đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho.
Nếu có sự chênh lệch, hãy báo cáo cho quản lý để được xử lý kịp thời.

Quản lý hàng hóa tồn kho

Theo dõi và đối chiếu số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
Báo cáo lên ban quản lý về tình trạng hàng hóa.
Cập nhật số lượng hàng tồn kho, đảm bảo rằng số hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
Lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh để có các biện pháp xử lý kịp thời các mặt hàng cần thanh lý hoặc sắp hết hạn.
Xử lý các tình trạng gian lận liên quan đến số hàng thực tế và trên hóa đơn.

Các công việc khác

Nếu ra các giải pháp, sáng kiến quản lý kho tối ưu.
Lưu trữ các chứng từ, sổ sách, giấy tờ kho có liên quan.
Lập báo cáo công việc theo quy định.
Cùng với kế toán kho kiểm kê kho theo phân công định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên.

Những đặc điểm của nhân viên kho

Về mức lương

Nhân viên kho là một công việc không quá phức tạp và không có yêu cầu về bằng cấp. Vì vậy đây sẽ là công việc lý tưởng cho đại đa số người lao động và sinh viên vừa tốt nghiệp.

Mức lương của nhân viên kho hiện dao động trung bình từ 6.700.000 - 8.800.000 VNĐ, mức cao nhất có thể lên đến 25.000.000 VNĐ tùy vào năng lực và hiệu quả công việc. Trong trường hợp tăng ca, doanh nghiệp sẽ có thêm các khoản phí khác.

Đây là mức lương tham khảo từ website VietnamSalary.vn. Bạn cũng có thể truy cập trang web để tham khảo mức lương cạnh tranh của hơn 135.000 công việc trên toàn quốc.

Những khó khăn của nhân viên kho

Về kiểm tra hàng hóa.
Khó khăn trong việc cập nhật chính xác lượng tồn kho.
Mất nhiều thời gian trong việc quản lý thủ công.
Sắp xếp hàng hóa trong kho không hợp lý.
Kiểm tra kho hàng định kỳ.
Đảm bảo định mức hàng tồn kho luôn dương.

Về chế độ đãi ngộ

Được nhận các khoản trợ cấp: nhà ở, đi lại, làm việc ngoài giờ, đi làm ngày nghỉ, trợ cấp ca, phụ dưỡng gia đình, đặc thù công việc,...
Được nhận các chế độ khác theo Luật lao động.
Được tham gia BHXH, BHTN, BHYT,... theo quy định của công ty và nhà nước.

Nhu cầu tuyển dụng việc làm nhân viên kho mới nhất 2023

Thời đại công nghệ 4.0 phát triển, mua sắm không chỉ dừng lại ở việc mua trực tiếp. Hàng loạt các sàn thương mại điện tử được sáng lập ra nhằm tạo điều kiện cho việc mua sắm trở nên thuận tiện hơn. Các công ty, doanh nghiệp cũng xuất hiện nhiều hơn. Đây là lý do mà nhu cầu tuyển dụng nhân viên kho ở các doanh nghiệp tăng cao, vì quá trình vận chuyển và xuất nhập khẩu hàng hóa phải diễn ra liên tục. Nhân viên kho chịu trách nhiệm thống kê, quản lý và xử lý hàng hóa trong kho. Vị trí nhân viên kho có thể làm việc trong nhiều môi trường khác nhau, vì bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh nào cũng cần nhiều hơn hai nhân viên kho hàng.

Cơ hội phát triển việc làm nhân viên kho 2023

Trong thời kỳ đổi mới và ngày càng hiện đại hóa như hiện nay, các doanh nghiệp đã và đang mở ra nhiều cơ hội việc làm ở vị trí nhân viên kho cho người lao động. Tùy theo quy mô và cơ cấu của doanh nghiệp mà số lượng nhân viên kho sẽ được tuyển dụng ở mức hợp lý nhất. Nếu doanh nghiệp có quy mô nhỏ, thì nhân viên kho cũng chính là thủ kho. Bên cạnh nguồn thu nhập lý tưởng dù là việc làm phổ thông, nhưng nhân viên kho vẫn có nhiều cơ hội thăng tiến lên Giám sát kho, Quản lý kho, Kế toán kho,...

Xem thêm cơ hội tìm việc làm mới tại CareerViet:

Yêu cầu của nhà tuyển dụng đối với việc làm nhân viên kho hiện nay

Tuy vị trí nhân viên kho không yêu cầu bằng cấp cao, nhưng công việc này vẫn đòi hỏi những kỹ năng và chuyên môn nhất định. Sau đây là những điều cần thiết để trở thành một nhân viên kho:

Sự linh hoạt: Nhân viên kho phải thực hiện khá nhiều hoạt động như kiểm kê hay đóng gói sản phẩm. Những hoạt động này đều đòi hỏi khả năng thực hiện nhiều thao tác thủ công: cúi đầu, duỗi tay chân, bê vác,... Vì vậy, nhân viên kho cần có sự linh hoạt và khả năng thích ứng nhanh với môi trường. Đồng thời, bạn cần đảm bảo rằng sức khỏe phải luôn được cần bằng để công việc lâu ngày không gây căng thẳng quá mức cho cơ thể.
Có sức khỏe tốt: với khối lượng công việc lớn và tính đặc thù làm trong nhà kho chất đầy hàng hóa, một sức khỏe bền bỉ sẽ rất lợi thế cho bạn. Điều này sẽ giúp bạn làm việc có hiệu suất cao hơn, vì thế bạn nên duy trì một lối sống lành mạnh để thể lực luôn trong trạng thái tốt nhất.
Cẩn thận, tỉ mỉ và ghi nhớ nhanh: nhân viên kho phải đọc đơn hàng và hướng dẫn cách sắp xếp, bảo quản đơn. Do đó, bạn phải thật sự cẩn thận trong từng khâu làm việc để mang lại tính chính xác nhất cho công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm: rõ ràng, đây là một trong những kỹ năng cần thiết nhất cho tất cả công việc, không chỉ riêng nhân viên kho. Đôi khi bạn sẽ phải phối hợp làm việc nhóm, nên điều cần thiết là bạn cần có kỹ năng giao tiếp để truyền đạt thông tin dễ hiểu cho đối phương để đạt được mục tiêu cuối cùng của công việc.

Tìm kiếm việc làm nhân viên kho 2023 hoặc các công việc khác uy tín tại CareerViet

Việc làm nhân viên kho là vị trí quan trọng trong bộ máy doanh nghiệp. Mặc dù công việc không quá phức tạp và không đòi hỏi bằng cấp nhưng lại ảnh hưởng rất nhiều đến quy trình sản xuất và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Để tìm được thông tin việc làm uy tín, có độ xác thực cao, ứng viên nên tham khảo các website tuyển dụng hàng đầu Việt Nam như CareerViet - nơi cung cấp thông tin tuyển dụng uy tín liên kết với các doanh nghiệp, tập đoàn lớn. CareerViet không chỉ cung cấp thông tin nhiều việc làm trên đa dạng các lĩnh vực như: telesales, nhân viên kinh doanh, kế toán, freelancer, việc làm parttime,...mà còn trải rộng khắp mọi miền đất nước: tìm việc làm Hải Phòng, việc làm Bắc Giang, việc làm Bắc Ninh, tuyển dụng việc làm Đà Nẵng, tìm việc làm tại Hà Nội,...

Đừng quên chuẩn bị cho mình một bản CV thật chuyên nghiệp tại CV Hay để sẵn sàng chinh phục mọi nhà tuyển dụng nhé!

358 jobs NHÂN VIÊN KHO

Most searched jobs

Nhân viên kho là gì?