Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ (đối với chi nhánh không có kho lưu chữ tập chung)
Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, bố trí phòng họp, mua sắm CCDC, chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các sư kiện tại chi nhánh
Quản lý, điều hành xe ô tô công vụ đảm bảo hoạt đông chung của ngân hàng theo quy định; đặt vé máy bay, thuê phương tiện đi lại, bố trí lưu trú (khách sạn/nhà công vụ) theo yêu cầu của CBNV đi công tác.
Thực hiện bố trí chỗ làm việc, cung cấp TTB, công cụ dụng cụ làm việc
Thực hiện mua sắm bảo hiểm tài sản tại chi nhánh theo quy định
Thực hiện thuê dịch vụ quản lý, vận hành tại chi nhánh; Phối hợp với các đơn vị tòa nhà thực hiện công tác an ninh, quốc phòng, bảo vệ tại chi nhánh.
Quản lý, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng và thanh lý các TSCĐ, CCĐC; các thiết bị máy móc tại chi nhánh, địa bàn chi nhánh hoạt động và các đơn vị thuộc Hội Sở (nếu có).
Quản lý, theo dõi các tài sản thuộc sở hữu của ngân hàng và trụ sở đi thuê.
Giám sát hiện trạng, đôn đốc đơn vị thực hiện khai thác, kinh doanh văn phòng chi nhánh phần diện tích không sử dụng hết và các lợi ích khác và tiến hành nghiệm thu
Thực hiện kiểm tra, giám sát tuân thủ nội quy lao động của CBNV, công tác ATVSLĐ, công tác y tế tại chi nhánh.
Hỗ trợ công tác hành chính tổng hợp cho CBNV của các Khối/Đơn vị/Ban thuộc hội sở làm việc tại chi nhánh nếu có.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp từ Cao đẳng trở lên
Năm vững quy định liên quan đến chuyên môn. nghiệp vụ của Văn Phòng
Ưu tiên tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc Hành chínhư
Giao tiếp khá, tinh thần hợp tác, trách nhiệm trong công việc
