Trợ lý Phó Tổng Giám đốc

Mô tả Công việc

- Hỗ trợ quản lý và điều phối dự án

· Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, giám sát và đánh giá tiến độ các dự án trọng điểm của công ty.

· Tham gia quản lý các dự án liên quan đến công nghệ, đầu tư sản xuất kinh doanh, bất động sản,…

· Theo dõi, cập nhật tình hình triển khai dự án, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp tối ưu.

· Làm việc với các phòng ban, đối tác, cơ quan chức năng để đảm bảo các dự án được thực hiện theo kế hoạch.

Hỗ trợ nghiên cứu và quản lý nguồn vốn.

· Hỗ trợ trong việc theo dõi và quản lý nguồn vốn.

· Hỗ trợ lập kế hoạch tài chính, đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cho các dự án.

· Làm việc với tổ chức tài chính liên quan khi cần thiết.

Tổng hợp thông tin, báo cáo và phân tích dữ liệu

· Thu thập, phân tích dữ liệu kinh doanh, hiệu suất dự án và đề xuất giải pháp cải thiện.

· Lập các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.

· Sử dụng các công cụ hỗ trợ báo cáo như Excel, Power BI để trực quan hóa dữ liệu.

Hỗ trợ công tác điều hành và quản trị

· Sắp xếp lịch trình làm việc, theo dõi, quản lý, nhắc việc và báo cáo tình hình xử lý các đầu mục công việc do lãnh đạo giao cho các đơn vị, cá nhân trong toàn Tập đoàn, các công ty thành viên hoặc đối tác.

· Tổng hợp báo cáo và KPIs đánh giá về kế hoạch công việc của các bộ phận theo tuần/tháng/quý/năm hoặc theo yêu cầu.

· Truyền đạt chỉ đạo từ Tổng Giám đốc đến các bộ phận liên quan,theo dõi việc thực hiện và xử lý trong thẩm quyền được phép.

· Soạn thảo các văn bản, báo cáo, thư từ, tài liệu phục vụ công tác quản lý, điều hành.

· Hỗ trợ các công việc đối nội, đối ngoại của Tổng Giám đốc khi cần thiết.

Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác đối nội, đối ngoại và các công việc liên quan theo yêu cầu

Yêu Cầu Công Việc

-       Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Kinh tế, Công nghệ Thông tin, Quản lý Dự án hoặc các ngành liên quan.

-       Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Quản lý Dự án, hoặc các vị trí tương đương.

-       Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm quản lý nguồn vốn, quỹ đầu tư hoặc tham gia các dự án trong lĩnh vực công nghệ, đầu tư sản xuất kinh doanh, bất động sản

-       Có trách nhiệm và thái độ ý thức chủ động trong công việc.

-       Kỹ năng tổng hợp, phân tích (báo cáo dạng data Data visualization)

-       Kiến thức về phân tích tài chính, các chỉ số về quản trị.