Trưởng nhóm Xuất hóa đơn

Mô tả Công việc

- Tiếp nhận và thực hiện các thủ tục cần thiết để xuất hóa đơn, đảm bảo chứng từ xuất hàng đúng, đầy đủ, kịp thời theo đúng các quy trình, quy định liên quan đến kho

- Báo cáo tình trạng hóa đơn trong phạm vi trách nhiệm

- Phân công và bố trí hợp lý nhân viên trong nhóm thực hiện các công việc được giao

- Tiếp nhận và xử lý email, cuộc gọi từ nhân viên Bộ phận Dịch vụ khách hàng có liên quan đến việc xuất hóa đơn

- Ghi nhận các thông tin từ nhân viên giao hàng có ảnh hưởng đến hóa đơn gửi Bộ phận Dịch vụ khách hàng để cập nhật

- Thực hiện thủ tục xuất hóa đơn trên hệ thống, đảm bảo hàng hóa khi xuất kho đầy đủ và kịp thời chứng từ theo qui định

- Xuất lại hóa đơn và báo hủy hóa đơn (khi có đơn hàng được nhập trả trên hệ thống)

- Phân chia và thống kê hóa đơn theo từng nhân viên giao hàng

- Cuối tháng cùng với Kế toán kiểm kê hàng hóa trong kho và bàn giao hồ sơ chứng từ liên quan

- Sắp xếp và lưu trữ chứng từ có liên quan theo quy định

- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp trong từng thời điểm.

• Địa điểm làm việc: KCN Long Hậu, Cần Giuộc, Long An.

Yêu Cầu Công Việc

- Học vấn: tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành ưu tiên Kế toán

- Kinh nghiệm: 02 năm tại vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm làm việc ở Công ty theo hệ thống ISO hoặc Kho phân phối / Thương mại

- Cẩn thận, siêng năng và có tinh thần trách nhiệm công việc cao

- Sử dụng MS.Office (Word, Excel) và phần mềm Kế toán hoặc Quản lý Kho.